L’Islande, connue pour ses paysages à couper le souffle, sa culture dynamique et sa haute qualité de vie, est également une destination attrayante pour les entreprises. L’environnement commercial favorable du pays, sa main-d’œuvre bien éduquée et son infrastructure solide en font un lieu idéal pour établir une nouvelle entreprise. Voici un guide complet sur la manière d’enregistrer une entreprise en Islande.
1. Comprendre le Climat des Affaires en Islande
L’Islande se classe haut dans les index mondiaux en termes de facilité de faire des affaires. La situation stratégique du pays entre l’Europe et l’Amérique du Nord, associée à un environnement politique stable et à une forte emphase sur l’innovation, crée un terrain fertile pour les nouvelles entreprises. Les Islandais maîtrisent bien l’anglais, ce qui facilite la communication pour les entrepreneurs internationaux. De plus, l’Islande propose diverses incitations pour les start-ups, notamment dans les secteurs de la technologie et des énergies renouvelables.
2. Types d’Entités Commerciales en Islande
Avant de commencer le processus d’enregistrement, il est important de décider quel type d’entité commerciale convient le mieux à vos besoins. L’Islande propose plusieurs options :
– **Société à Responsabilité Limitée (EHF)** : C’est la forme d’entité commerciale la plus courante pour les petites et moyennes entreprises. Elle exige un capital social minimum de 500 000 ISK.
– **Société Anonyme (HF)** : Adaptée pour les grandes entreprises, elle requiert un capital social minimum de 4 000 000 ISK.
– **Bureau de Représentation** : Les entreprises étrangères peuvent établir un bureau de représentation en Islande mais doivent nommer un représentant résidant dans le pays.
– **Associations** : Cela inclut les partenariats généraux et limités, où les associés partagent les bénéfices et les responsabilités.
3. Étapes pour Enregistrer une Entreprise
i. **Choisir un Nom d’Entreprise Unique** : Assurez-vous que le nom n’est pas déjà enregistré par une autre entité. Vous pouvez vérifier la disponibilité sur le site web de la Direction des Impôts (Skatturinn).
ii. **Préparer les Documents d’Enregistrement** : Vous devrez rédiger et préparer les documents suivants :
– Statuts de la société
– Informations sur les fondateurs, membres du conseil d’administration et directeurs généraux
– Un certificat de paiement de capital social initial d’une banque
iii. **Soumettre les Documents au Registre des Entreprises** : Tous vos documents, accompagnés d’un formulaire de demande signé, doivent être soumis au Registre des Entreprises (Fyrirtækjaskrá). Cela peut souvent être fait en ligne.
iv. **Obtenir un Numéro d’Identification** : Une fois vos documents vérifiés, vous recevrez un Kennitala (numéro d’identification de l’entreprise).
v. **S’Inscrire aux Impôts** : Inscrivez votre entreprise pour la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et d’autres impôts applicables auprès de la Direction des Impôts.
4. Exigences Post-Enregistrement
Après avoir enregistré avec succès votre entreprise, vous devrez respecter les obligations administratives et légales continues :
– **Comptabilité et Audit** : Maintenez des registres financiers précis et soumettez des états financiers annuels. Les grandes entreprises peuvent être tenues de faire auditer leurs comptes.
– **Réglementations de l’Emploi** : Assurez-vous de respecter les lois du travail islandaises, y compris les droits des employés, les contrats et les contributions à la sécurité sociale.
– **Gouvernance d’Entreprise** : Suivez les pratiques de gouvernance d’entreprise, y compris des réunions régulières du conseil d’administration et des assemblées générales des actionnaires.
5. Support aux Entreprises et Incitations
L’Islande propose toute une gamme de services de soutien aux nouvelles entreprises. Des organisations telles qu’Invest in Iceland offrent un accompagnement et des ressources pour vous aider à naviguer dans le paysage économique. Il existe également divers avantages financiers, tels que des subventions et des réductions d’impôts, notamment pour les projets innovants et durables.
En conclusion, enregistrer une entreprise en Islande implique quelques étapes simples et offre une ouverture prometteuse vers les marchés européens et nord-américains. Avec son infrastructure solide, son environnement commercial progressiste et sa richesse en ressources naturelles, l’Islande est un excellent choix pour les entrepreneurs souhaitant établir et développer leur entreprise.
Liens utiles suggérés concernant Comment Enregistrer une Entreprise en Islande :
Direction des Impôts Internes (RSK)
Entreprises en Islande (Íslandsstofa)