La forme la plus courante de société commerciale en Ukraine est la société à responsabilité limitée (LLC).
Contrairement à d’autres entités commerciales, une LLC n’a aucune restriction sur les types d’activités qu’elle peut entreprendre, le nombre d’actionnaires ou le montant du capital autorisé. Les actionnaires ne sont responsables qu’à concurrence de leurs contributions au capital. Les individus et les entités juridiques, qu’ils soient résidents ou non-résidents (étrangers), peuvent créer une LLC aux mêmes conditions.
Cette forme permet aux fondateurs étrangers d’atteindre leurs principaux objectifs sans formalités supplémentaires complexes.
Pendant longtemps, la réglementation légale des activités des LLC était basée sur les dispositions dépassées de la Loi ukrainienne sur les sociétés commerciales de 1991. En février 2018, le Parlement ukrainien a adopté une nouvelle loi sur les LLC, mettant à jour de manière significative les exigences pour les LLC, notamment en ce qui concerne le document fondateur – les statuts.
Étapes pour enregistrer une LLC en Ukraine :
1. Prise de décision
– Rédaction du procès-verbal de la réunion des fondateurs ou de la décision du fondateur unique sur la création de la société et préparation des documents nécessaires.
À ce stade, vous devez déterminer :
– Nom de l’entreprise :
– Le nom peut inclure des informations sur l’objectif, le type, la méthode d’activité commerciale, la dépendance à d’autres unités organisationnelles et d’autres informations conformément aux exigences légales.
– Le nom doit être dans la langue officielle, mais peut également être dans d’autres langues.
– Avant l’enregistrement, vérifiez si le nom choisi est déjà utilisé pour gagner du temps et des ressources.
– Adresse légale de l’entreprise :
– Typiquement, il s’agit du lieu d’activité réel ou du bureau à partir duquel les opérations quotidiennes sont gérées. Elle peut également être une adresse officielle (bureau virtuel) pour recevoir la correspondance des autorités ukrainiennes.
– Fondateurs de l’entreprise :
– Il peut y avoir un ou plusieurs fondateurs, y compris des individus ou des entités juridiques, résidents ou non-résidents.
– Les étrangers doivent obtenir un numéro d’identification fiscale et, s’ils séjournent en Ukraine pendant plus de 180 jours par an, ils ont besoin d’un permis de séjour temporaire.
– Président de l’entreprise :
– Un président étranger a besoin d’un permis de travail. Initialement, un citoyen ukrainien doit être nommé président, qui pourra plus tard compléter la procédure pour se faire remplacer par le fondateur étranger.
– Montant et formation du capital autorisé :
– Les contributions peuvent être sous forme d’argent, de valeurs mobilières ou d’autres actifs. Les contributions doivent être entièrement versées dans les six mois suivant l’enregistrement de l’entreprise.
– Types d’activités commerciales :
– Assurez-vous que les activités sélectionnées sont autorisées selon le système fiscal choisi et obtenez les autorisations nécessaires (licences, brevets, etc.) après l’enregistrement.
– Système fiscal de l’entreprise :
– Par défaut, la LLC est enregistrée sous le système fiscal général. Les demandes de TVA ou de régime fiscal simplifié doivent être soumises séparément ou avec les documents d’enregistrement.
2. Enregistrement de l’entreprise auprès de l’État
– Tenue de l’assemblée générale de l’entreprise et adoption des actes de constitution.
– Notarisation des actes de constitution. Un traducteur est requis pour les non-ukrainophones.
– Obtention du certificat d’enregistrement de l’entreprise.
– Création du cachet de l’entreprise.
3. Ouverture d’un compte bancaire et paiement du capital autorisé
– Signature des cartes bancaires et des documents nécessaires pour l’ouverture d’un compte (présence personnelle requise pour les signataires).
– Réception d’un certificat d’ouverture de compte et paiement du capital autorisé (pour les virements internationaux, préciser l’objectif du paiement – contribution au capital).
– Obtention de clés électroniques pour soumettre des rapports électroniques.
Tous les documents rédigés dans une langue étrangère doivent être traduits officiellement en ukrainien et dûment notariés.
La création d’une LLC en Ukraine n’est pas un processus long, mais nécessite une préparation minutieuse de tous les documents, en particulier pour les fondateurs étrangers. Toute erreur peut prolonger le processus d’enregistrement et entraîner des coûts supplémentaires pour la conformité documentaire et la notarisation.
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