Hình thức doanh nghiệp phổ biến nhất tại Ukraine là Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC).
Khác với các hình thức doanh nghiệp khác, một LLC không có hạn chế về loại hoạt động mà nó có thể thực hiện, số lượng cổ đông, hoặc vốn điều lệ. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm đến mức đóng góp của họ vào vốn điều lệ. Cả cá nhân và thành thực thể pháp, cả cư dân và không cư trú (người nước ngoài), đều có thể thành lập một LLC trong cùng các điều kiện.
Hình thức này cho phép các nhà sáng lập nước ngoài đạt được mục tiêu chính của họ mà không cần các thủ tục hình thức phức tạp.
Trong một thời gian dài, việc quản lý pháp lý về hoạt động của LLC dựa trên các quy định lỗi thời của Luật Doanh nghiệp Ukraine từ năm 1991. Vào tháng 2 năm 2018, Quốc hội Ukraine đã ban hành một luật mới về LLCs, cập nhật đáng kể các yêu cầu cho LLCs, đặc biệt là về tài liệu thành lập – hiến chương.
### Bước để Đăng ký một Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Ukraine:
#### 1. Tiến Trình Quyết Định
– Lập biên bản cuộc họp các nhà sáng lập hoặc quyết định của người sáng lập một mình về việc thành lập công ty và chuẩn bị tài liệu cần thiết.
#### Tại giai đoạn này, bạn cần xác định:
1. **Tên Công ty**:
– Tên có thể bao gồm thông tin về mục đích, loại hình, phương pháp hoạt động kinh doanh, sự phụ thuộc vào các đơn vị tổ chức khác và thông tin khác theo yêu cầu pháp lý.
– Tên phải bằng ngôn ngữ chính thức nhưng cũng có thể bằng các ngôn ngữ khác.
– Trước khi đăng ký, kiểm tra xem tên đã chọn đã được sử dụng chưa để tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
2. **Địa chỉ Đăng ký pháp lý của Công ty**:
– Thông thường, đây là nơi thực sự hoạt động kinh doanh hoặc văn phòng từ đó quản lý các hoạt động hàng ngày. Nó cũng có thể là một địa chỉ chính thức (văn phòng ảo) để nhận thông báo từ cơ quan Ukraina.
3. **Các Nhà sáng lập của Công ty**:
– Có thể có một hoặc nhiều nhà sáng lập, bao gồm cá nhân hoặc các tổ chức pháp lý, cư dân hoặc không cư trú.
– Người nước ngoài phải có một số thuế cá nhân và nếu ở Ukraine hơn 180 ngày một năm, họ cần giấy phép cư trú tạm thời.
4. **Tổng thống công ty**:
– Tổng thống nước ngoài cần một giấy phép làm việc. Ban đầu, một công dân Ukraine phải được bổ nhiệm làm tổng thống, sau đó họ có thể hoàn thành thủ tục để thay thế bản thân mình bằng nhà sáng lập nước ngoài.
5. **Số lượng và Hình thành Vốn Điều Lệ**:
– Các đóng góp có thể là tiền mặt, chứng khoán hoặc tài sản khác. Các đóng góp phải được thực hiện đầy đủ trong vòng sáu tháng kể từ ngày đăng ký hợp pháp của công ty.
6. **Loại hình hoạt động kinh doanh**:
– Đảm bảo các hoạt động đã chọn là được phép theo hệ thống thuế đã chọn và nhận các giấy phép cần thiết (bằng sáng chế, cấp phép, v.v.) sau khi đăng ký.
7. **Hệ thống thuế Công ty**:
– Theo mặc định, LLC được đăng ký dưới hệ thống thuế tổng quát. Đơn đăng ký VAT hoặc hệ thống thuế đơn giản phải được nộp riêng lẻ hoặc kèm với tài liệu đăng ký.
#### 2. Đăng ký Nhà Nước của Công ty
– Tổ chức Họp Đại hội Công ty và thông qua các tài liệu sáng lập.
– Công chứng các tài liệu sáng lập. Cần có thông dịch viên đối với người nói tiếng không phải là người Ukraina.
– Thu thập chứng chỉ đăng ký của công ty.
– Tạo con dấu công ty.
#### 3. Mở Tài Khoản Ngân Hàng và Thanh Toán Vốn Điều Lệ
– Ký thẻ ngân hàng và các tài liệu cần thiết để mở tài khoản (yêu cầu sự hiện diện cá nhân cho người ký tên).
– Nhận chứng chỉ mở tài khoản và thanh toán vốn điều lệ (đối với chuyển tiền nước ngoài, chỉ định mục đích thanh toán – đóng góp vốn).
– Thu mìn khóa điện tử để nộp các báo cáo điện tử.
Tất cả các tài liệu bằng ngoại ngữ phải được dịch chính thức sang tiếng Ukraina và được công chứng đúng cách.
Việc thành lập một LLC tại Ukraine không phải là một quy trình kéo dài nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận của tất cả các tài liệu, đặc biệt là đối với các nhà sáng lập nước ngoài. Bất kỳ sai sót nào có thể kéo dài quy trình đăng ký và phải chịu chi phí bổ sung cho việc tuân thủ tài liệu và công chứng.
Suggested related links about Thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Ukraina: Hướng dẫn từng bước