Найбільш поширеною формою підприємницької діяльності в Україні є Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ).
На відміну від інших підприємницьких структур, у ТОВ немає обмежень щодо видів діяльності, яку воно може здійснювати, кількості акціонерів або розміру статутного капіталу. Акціонери несуть відповідальність лише до розміру своїх внесків у капітал. Підприємство можуть заснувати як фізичні особи, так і юридичні особи, чи то резиденти, чи нерезиденти (іноземці), на одних і тих самих умовах.
Ця форма дозволяє іноземним засновникам досягати своїх основних цілей без складних додаткових формальностей.
Довгий час правове регулювання діяльності ТОВ базувалося на застарілих положеннях Закону України “Про підприємництво” від 1991 року. У лютому 2018 року український парламент прийняв новий закон про ТОВ, який значно оновив вимоги до ТОВ, особливо щодо засновного документа – статуту.
Кроки реєстрації ТОВ в Україні:
1. Прийняття рішення
- Складання протоколу засідання засновників або рішення єдиного засновника про створення компанії та підготовка необхідних документів.
На цьому етапі важливо визначити:
- Назву компанії:
- Назва може містити інформацію про ціль, вид, спосіб підприємницької діяльності, залежність від інших організаційних одиниць та іншу інформацію відповідно до законодавчих вимог.
- Назва повинна бути у офіційній мові, але також може бути іншими мовами.
- Перед реєстрацією перевірте, чи обрана назва вже використовується, щоб заощадити час і ресурси.
- Юридичну адресу компанії:
- Зазвичай це фактичне місце діяльності або офіс, з якого ведуться щоденні операції. Це також може бути офіційна адреса (віртуальний офіс) для отримання листування від українських органів.
- Засновників компанії:
- Може бути один або кілька засновників, включаючи фізичних або юридичних осіб, резидентів або нерезидентів.
- Іноземці повинні отримати ідентифікаційний номер платника податків, а якщо вони перебувають в Україні понад 180 днів на рік, їм потрібно отримати тимчасову резиденцію.
- Президента компанії:
- Іноземному президенту потрібен дозвіл на роботу. Спочатку має бути призначений громадянин України як президент, який пізніше може завершити процедуру заміни себе іноземним засновником.
- Розмір та формування статутного капіталу:
- Внески можуть бути надані у вигляді грошей, цінних паперів або іншого майна. Внески повинні бути повністю здійснені протягом шести місяців після державної реєстрації компанії.
- Види підприємницької діяльності:
- Переконайтеся, що обрані види діяльності дозволені за обраною податковою системою та отримайте необхідні дозволи (ліцензії, патенти і т. д.) після реєстрації.
- Систему оподаткування компанії:
- За замовчуванням ТОВ реєструється за загальною податковою системою. Заявки на ПДВ або спрощену систему оподаткування потрібно подавати окремо або разом із документами реєстрації.
2. Державна реєстрація компанії
- Проведення загальних зборів компанії та ухвалення засновницьких документів.
- Нотаріальне посвідчення засновницьких документів. Для нерезидентів необхідний перекладач.
- Отримання свідоцтва про реєстрацію компанії.
- Створення печатки компанії.
3. Відкриття банківського рахунку та сплата статутного капіталу
- Підписання банківських карток та необхідних документів для відкриття рахунку (особиста присутність потрібна для підписантів).
- Отримання свідоцтва про відкриття рахунку та сплата статутного капіталу (для зарубіжних переказів зазначте мету платежу – внесок у капітал).
- Отримання електронних ключів для подання електронних звітів.
Усі документи, написані іншими мовами, повинні бути офіційно перекладені українською мовою та належним чином нотаріально посвідчені.
Заснування ТОВ в Україні не є тривалим процесом, але вимагає уважної підготовки всіх документів, особливо для іноземних засновників. Будь-які помилки можуть подовжити процес реєстрації та призвести до додаткових витрат на відповідність документів і нотаріальне посвідчення.
Suggested related links about Створення товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) в Україні: посібник крок за кроком: