Cel mai comun tip de entitate de afaceri din Ucraina este Societatea cu Răspundere Limitată (SRL).
Spre deosebire de alte entități de afaceri, o SRL nu are restricții privind tipurile de activități pe care le poate desfășura, numărul acționarilor sau cuantumul capitalului autorizat. Acționarii sunt răspunzători doar în limita contribuțiilor lor la capital. Atât persoanele fizice, cât și entitățile juridice, fie rezidente, fie nerezidente (străini), pot înființa o SRL în aceleași condiții.
Acest tip de societate permite fondatorilor străini să-și atingă principalele obiective fără formalități suplimentare complexe.
Timp îndelungat, reglementarea legală a activităților SRL-urilor se baza pe dispozițiile depășite ale Legii ucrainene privind societățile comerciale din 1991. În februarie 2018, Parlamentul ucrainean a adoptat o nouă lege privind SRL-urile, actualizând semnificativ cerințele pentru SRL-uri, în special în ceea ce privește documentul de înființare – statutul.
### Pași pentru Înregistrarea unei SRL în Ucraina:
#### 1. Luarea Deciziei
– Redactarea procesului-verbal al adunării fondatorilor sau a deciziei fondatorului singular cu privire la înființarea companiei și pregătirea documentelor necesare.
#### La această etapă, trebuie să determinați:
1. **Numele Companiei**:
– Numele poate include informații despre scopul, tipul, metoda de activitate comercială, dependența de alte unități organizaționale și alte informații conform cerințelor legale.
– Numele trebuie să fie în limba oficială, dar poate fi și în alte limbi.
– Înainte de înregistrare, verificați dacă numele ales este deja folosit pentru a economisi timp și resurse.
2. **Adresa Legală a Companiei**:
– De obicei, aceasta este locația efectivă a afacerii sau biroul de unde se gestionează operațiunile zilnice. Poate fi și o adresă oficială (birou virtual) pentru primirea corespondenței de la autoritățile ucrainene.
3. **Fondatorii Companiei**:
– Pot exista unul sau mai mulți fondatori, inclusiv persoane fizice sau entități juridice, rezidenți sau nerezidenți.
– Străinii trebuie să obțină un număr de identificare fiscal, iar dacă rămân în Ucraina mai mult de 180 de zile pe an, au nevoie de un permis de ședere temporar.
4. **Președintele Companiei**:
– Un președinte străin are nevoie de un permis de muncă. Inițial, un cetățean ucrainean trebuie numit președinte, care ulterior poate finaliza procedura pentru a se înlocui cu fondatorul străin.
5. **Sumă și Formarea Capitalului Autorizat**:
– Contribuțiile pot fi sub formă de bani, titluri de valoare sau alte active. Contribuțiile trebuie făcute integral în termen de șase luni de la înregistrarea statului companiei.
6. **Tipuri de Activități Comerciale**:
– Asigurați-vă că activitățile selectate sunt permise în cadrul sistemului fiscal ales și obțineți permisele necesare (licențe, patente etc.) după înregistrare.
7. **Sistem Fiscal al Companiei**:
– În mod implicit, SRL-ul este înregistrat în cadrul sistemului fiscal general. Cererile pentru TVA sau sistemul de impozitare simplificat trebuie depuse separat sau împreună cu documentele de înregistrare.
#### 2. Înregistrarea Statului Companiei
– Desfășurarea Adunării Generale a Companiei și adoptarea documentelor de înființare.
– Notarizarea documentelor de înființare. Este necesar un traducător pentru cei care nu vorbesc ucraineana.
– Obținerea certificatului de înregistrare a companiei.
– Crearea sigiliului companiei.
#### 3. Deschiderea unui Cont Bancar și Plata Capitalului Autorizat
– Semnarea cardurilor bancare și a documentelor necesare pentru deschiderea unui cont (prezența personală este necesară pentru semnatari).
– Primirea unui certificat de deschidere a contului și plata capitalului autorizat (pentru transferurile străine, specificați scopul plății – contribuția la capital).
– Obținerea cheilor electronice pentru depunerea rapoartelor electronice.
Toate documentele într-o limbă străină trebuie traduse oficial în ucraineană și notariate corespunzător.
Înființarea unei SRL în Ucraina nu este un proces îndelungat, dar necesită o pregătire atentă a tuturor documentelor, în special pentru fondatorii străini. Orice greșeală poate prelungi procesul de înregistrare și poate implica costuri suplimentare pentru conformitatea documentelor și notarizare.