A forma mais comum de entidade empresarial na Ucrânia é a Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC). Ao contrário de outras entidades empresariais, uma LLC não possui restrições quanto aos tipos de atividades que pode realizar, ao número de acionistas ou ao montante do capital autorizado. Os acionistas são responsáveis apenas pelo valor de suas contribuições para o capital. Tanto pessoas físicas quanto jurídicas, residentes ou não residentes (estrangeiros), podem estabelecer uma LLC sob os mesmos termos. Esta forma permite aos fundadores estrangeiros alcançarem seus principais objetivos sem formalidades adicionais complexas.
Durante muito tempo, a regulamentação jurídica das atividades da LLC foi baseada em disposições ultrapassadas da Lei Ucraniana das Empresas de 1991. Em fevereiro de 2018, o Parlamento Ucraniano aprovou uma nova lei sobre LLCs, atualizando significativamente os requisitos para as LLCs, especialmente em relação ao documento fundador – o estatuto.
### Passos para Registrar uma LLC na Ucrânia:
#### 1. Tomada de Decisão
– Elaboração da ata da reunião dos fundadores ou da decisão do único fundador sobre o estabelecimento da empresa e preparação dos documentos necessários.
#### Neste estágio, é preciso determinar:
1. **Nome da Empresa**:
– O nome pode incluir informações sobre o propósito, tipo, método de atividade empresarial, dependência de outras unidades organizacionais e outras informações conforme os requisitos legais.
– O nome deve estar no idioma oficial, mas também pode estar em outros idiomas.
– Antes do registro, verifique se o nome escolhido já está sendo usado para economizar tempo e recursos.
2. **Endereço Legal da Empresa**:
– Normalmente, este é o local real do negócio ou o escritório de onde são geridas as operações diárias. Também pode ser um endereço oficial (escritório virtual) para receber correspondência das autoridades ucranianas.
3. **Fundadores da Empresa**:
– Pode haver um ou mais fundadores, incluindo pessoas físicas ou jurídicas, residentes ou não residentes.
– Estrangeiros devem obter um número de identificação fiscal e, se permanecerem na Ucrânia por mais de 180 dias por ano, precisam de um visto de residência temporária.
4. **Presidente da Empresa**:
– Um presidente estrangeiro precisa de uma permissão de trabalho. Inicialmente, um cidadão ucraniano deve ser nomeado como presidente, quem posteriormente pode concluir o procedimento para se substituir pelo fundador estrangeiro.
5. **Montante e Formação do Capital Autorizado**:
– As contribuições podem ser em forma de dinheiro, títulos ou outros bens. As contribuições devem ser integralizadas dentro de seis meses do registro da empresa.
6. **Tipos de Atividades Empresariais**:
– Certifique-se de que as atividades selecionadas são permitidas sob o sistema tributário escolhido e obtenha as licenças necessárias (licenças, patentes, etc.) após o registro.
7. **Sistema Tributário da Empresa**:
– Por padrão, a LLC é registrada sob o sistema tributário geral. As solicitações de VAT ou sistema tributário simplificado devem ser apresentadas separadamente ou junto com os documentos de registro.
#### 2. Registro Estatal da Empresa
– Realização da Assembleia Geral da Empresa e adoção dos documentos fundadores.
– Reconhecimento notarial dos documentos fundadores. Um tradutor é necessário para não falantes de ucraniano.
– Obtenção do certificado de registro da empresa.
– Criação do selo da empresa.
#### 3. Abertura de uma Conta Bancária e Pagamento do Capital Autorizado
– Assinatura de cartões bancários e documentos necessários para abertura de uma conta (presença pessoal necessária para signatários).
– Recebimento de um certificado de abertura de conta e pagamento do capital autorizado (para transferências internacionais, especifique o propósito do pagamento – contribuição de capital).
– Obtenção de chaves eletrônicas para envio de relatórios eletrônicos.
Todos os documentos em idioma estrangeiro devem ser oficialmente traduzidos para ucraniano e devidamente reconhecidos em cartório. Estabelecer uma LLC na Ucrânia não é um processo demorado, mas requer uma preparação cuidadosa de todos os documentos, especialmente para os fundadores estrangeiros. Quaisquer erros podem prolongar o processo de registro e incorrer em custos adicionais para conformidade documental e reconhecimento notarial.
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