De Filipijnen, een archipel in Zuidoost-Azië, zijn een opkomende markt met een dynamische economie. Ondernemers die deze levendige markt willen betreden, moeten bekend raken met de bedrijfswetten en -regelgeving die de zakelijke activiteiten in het land reguleren. Dit artikel heeft tot doel een overzicht te geven van de essentiële zaken bij het starten en beheren van een bedrijf op de Filipijnen, met nadruk op de relevante aspecten van het ondernemingsrecht die elke ondernemer zou moeten kennen.
1. Ondernemingsvormen op de Filipijnen
Het Filipijnse ondernemingsrecht biedt verschillende soorten bedrijfseenheden waaruit investeerders kunnen kiezen, zoals eenmanszaken, vennootschappen en bedrijven. Van deze is de meest voorkomende keuze voor grotere ondernemingen de bedrijfsvorm vanwege de voordelen op het gebied van beperkte aansprakelijkheid en voortdurend bestaan.
Eenmanszaak
Een eenmanszaak is de eenvoudigste vorm van bedrijfsorganisatie, in eigendom van en beheerd door een enkele persoon. Het is eenvoudig te registreren maar biedt geen scheiding tussen de persoonlijke en zakelijke activa van de eigenaar, wat betekent dat de eigenaar persoonlijk aansprakelijk is voor alle zakelijke schulden en verplichtingen.
Vennootschap
Een vennootschap is een associatie van twee of meer personen die overeenkomen om geld, eigendommen of arbeid bij te dragen aan een gemeenschappelijk fonds met als doel de winsten onder elkaar te verdelen. Vennootschappen op de Filipijnen kunnen algemeen of beperkt zijn. In een algemene vennootschap delen alle vennoten gelijk in de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid, terwijl een beperkte vennootschap sommige vennoten (beperkte vennoten) toestaat alleen aansprakelijk te zijn tot het bedrag van hun investering.
Bedrijf
Een bedrijf is een juridische entiteit die los staat van zijn eigenaars, bekend als aandeelhouders. Het wordt beheerd door een raad van bestuur gekozen door de aandeelhouders. Bedrijven bieden bescherming van beperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat aandeelhouders alleen aansprakelijk zijn tot aan de omvang van hun investeringen. Het oprichten van een bedrijf op de Filipijnen omvat verschillende stappen, waaronder het opstellen van statuten en reglementen, het verkrijgen van benodigde vergunningen en registratie bij de Securities and Exchange Commission (SEC).
2. Wettelijke Vereisten en Registratie
Het starten van een bedrijf op de Filipijnen vereist naleving van verschillende wettelijke vereisten en registratieprocedures. Hier is een algemene beschrijving van de stappen die hierbij betrokken zijn:
Registratie van Bedrijfsnaam
Alle bedrijven moeten hun handelsnaam registreren bij het Department of Trade and Industry (DTI) voor eenmanszaken of bij de SEC voor bedrijven en vennootschappen.
Securities and Exchange Commission (SEC)
Bedrijven en vennootschappen moeten zich registreren bij de SEC. Het proces omvat het indienen van de statuten, reglementen en andere vereiste documenten, evenals het betalen van de benodigde kosten.
Vereisten van de Lokale Overheid
Bedrijven moeten een bedrijfsvergunning verkrijgen bij de lokale overheidseenheid (LOU) waar het bedrijf is gevestigd. Dit omvat meestal het verkrijgen van een barangay-clearance, burgemeestersvergunning en zoneringstoestemming.
Belastingregistratie
Alle bedrijven moeten zich registreren bij de Belastingdienst (BIR) om een belastingidentificatienummer (TIN) en de benodigde belastingtypes voor de bedrijfsactiviteiten te verkrijgen.
Social Security System (SSS)
Werkgevers zijn verplicht hun bedrijf en werknemers te registreren bij de SSS, die sociale verzekeringen en gezondheidsvoordelen biedt.
3. Bedrijfsbestuur en Naleving
Effectief bedrijfsbestuur is cruciaal voor het beheer van een bedrijf op de Filipijnen. Bedrijven zijn verplicht te voldoen aan specifieke nalevingsvereisten om transparantie, verantwoordingsplicht en goed bestuur te waarborgen.
Raad van Bestuur
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het algehele management van de onderneming. De raad moet uit minimaal vijf maar niet meer dan 15 leden bestaan, waarvan de meerderheid inwoners van de Filipijnen moet zijn.
Jaarlijkse Aandeelhoudersvergadering
Bedrijven moeten jaarlijks een aandeelhoudersvergadering houden om belangrijke zaken te bespreken en goed te keuren, zoals jaarrekeningen, verkiezing van bestuurders en andere bedrijfsmaatregelen.
Regelmatige Rapportage
De SEC vereist van bedrijven om regelmatig rapporten in te dienen, waaronder het Algemene Informatieblad (GIS) en de Jaarlijkse Financiële Verklaring, om naleving en bedrijfsbestuurspraktijken te monitoren.
4. Buitenlandse Investering en Eigendom
De Filipijnen verwelkomen buitenlandse investeringen, maar hebben ook specifieke regels voor buitenlandse eigendom en deelname in bepaalde industrieën.
Foreign Investment Act (FIA)
De FIA staat toe dat buitenlandse investeerders tot 100% van een bedrijf in handen hebben in gebieden die niet in de Foreign Investment Negative List (FINL) voorkomen, waar sectoren worden genoemd waar beperkingen gelden voor buitenlands vermogen.
Speciale Economische Zones
Bedrijven die opereren in speciale economische zones, zoals de Philippine Economic Zone Authority (PEZA) zones, genieten voordelen zoals belastingvrijstellingen, belastingvrije invoer van kapitaalgoederen en meer.
5. Arbeids- en Arbeidswetgeving
Het begrijpen van arbeids- en arbeidswetten is cruciaal voor het beheer van een bedrijf op de Filipijnen.
Arbeidsovereenkomsten
Arbeidsrelaties worden doorgaans beheerst door arbeidsovereenkomsten, waarin voorwaarden zijn opgenomen zoals salaris, voordelen, taken en verantwoordelijkheden.
Werknemersvoordelen
Werkgevers zijn verplicht werknemers te voorzien van wettelijke voordelen, zoals lidmaatschap bij de SSS, PhilHealth (zorgverzekering) en Pag-IBIG Fund (huisvestingsfonds).
Arbeidsverhoudingen
Het Department of Labor and Employment (DOLE) houdt toezicht op arbeidsverhoudingen en zorgt voor naleving van arbeidsnormen en -voorschriften, en biedt een mechanisme voor geschillenbeslechting en handhaving van arbeidswetten.
Conclusie
Het starten en beheren van een bedrijf op de Filipijnen houdt in dat men een complex landschap van wettelijke vereisten en nalevingsverplichtingen navigeert. Door het begrijpen van het ondernemingsrechtelijk kader kunnen ondernemers effectief hun bedrijven oprichten en exploiteren en profiteren van de kansen die deze dynamische markt biedt. Een juiste naleving van wettelijke en regelgevende normen is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook een basis voor duurzame en succesvolle bedrijfsactiviteiten op de Filipijnen.
Voorgestelde gerelateerde links over Ondernemingsrecht op de Filipijnen: Starten en Beheren van een Bedrijf:
Department of Trade and Industry (DTI)
Securities and Exchange Commission (SEC)
Bureau of Internal Revenue (BIR)
Land Bank of the Philippines (LBP)