Het oprichten van een besloten vennootschap (LLC) in Oekraïne: Een uitgebreide gids.

Inleiding

Een Besloten Vennootschap (LLC) is de meest voorkomende juridische vorm voor het uitoefenen van zaken in Oekraïne. In tegenstelling tot andere organisatie- en juridische vormen heeft een LLC geen beperkingen wat betreft activiteitstypes, het aantal aandeelhouders of het bedrag van het aandelenkapitaal. Aandeelhouders zijn alleen aansprakelijk tot de hoogte van hun bijdragen, en zowel inwoners als niet-inwoners (buitenlanders) kunnen onder dezelfde voorwaarden een LLC oprichten.

Stapsgewijze proces voor het oprichten van een LLC in Oekraïne

Stap 1: Besluitvorming en voorbereiding van documenten

1. Besluit tot oprichting van de onderneming
   • Opstellen van de notulen van de oprichtersvergadering of een schriftelijk besluit van de enige oprichter.
   • Vaststellen van de bedrijfsnaam: De naam moet voldoen aan de Oekraïense wettelijke eisen en gecontroleerd worden op beschikbaarheid om conflicten met bestaande entiteiten te voorkomen.
   • Wettelijk adres: Dit kan het daadwerkelijke bedrijfsadres zijn of een kantoor voor managementdoeleinden.
   • Samenstelling van oprichters: Er kunnen één of meer oprichters zijn, inclusief buitenlanders. Buitenlanders moeten een belastingidentificatienummer verkrijgen van de Oekraïense belastingdienst.
   • Bedrijfsleider: Tijdelijk moet dit een Oekraïense burger zijn als de oprichter een buitenlander is. Na registratie kan de buitenlandse oprichter een werkvergunning verkrijgen en de directeur wijzigen.
   • Aandelenkapitaal: Bijdragen kunnen in de vorm van geld, effecten of andere activa zijn. Elke aandeelhouder moet binnen zes maanden na de staatsregistratie van de onderneming zijn aandeel volledig bijdragen.
   • Activiteitstypes: Zorg ervoor dat de gekozen activiteit toegestaan is onder het gekozen belastingsysteem en verkrijg eventuele benodigde vergunningen of vergunningen.
   • Belastingsysteem: Standaard wordt een LLC geregistreerd onder het algemene belastingsysteem (vennootschapsbelasting van 18%). Aanvragen voor BTW of een vereenvoudigd belastingsysteem moeten apart worden ingediend.

Stap 2: Staatsregistratie

1. Algemene Vergadering van de Onderneming
   • Aanname van oprichtingsdocumenten.
   • Notarisatie van documenten (besluit/notulen, bedrijfsstatuten). Een tolk is nodig als een van de partijen geen Oekraïens spreekt.
   • Verkrijgen van een registratie-uitreksel.
   • Aanmaken van het bedrijfszegel.

Stap 3: Openen van een bankrekening en bijdrage aan het kapitaal

1. Opzetten van een bankrekening
   • Door gemachtigde ondertekenaars persoonlijk bankpassen en documenten ondertekenen.
   • Verkrijgen van een certificaat van het openen van de rekening en betaling van het aandelenkapitaal.
   • Ontvangst van elektronische sleutels voor het indienen van elektronische rapporten.

Aanvullende informatie

• Buitenlandse Investering Stimulansen: Buitenlandse investeerders die minimaal USD 100.000 bijdragen als aandelenkapitaal kunnen automatisch een tijdelijke verblijfsvergunning in Oekraïne verkrijgen.
• Ddocumentvereisten: Alle documenten in vreemde talen moeten officieel vertaald worden naar het Oekraïens en correct gecertificeerd zijn.
• Wettelijk Adres: Het wettelijk adres kan het daadwerkelijke bedrijfsadres zijn of een kantoor voor managementdoeleinden. Het is essentieel voor het ontvangen van officiële correspondentie.

Belastingvoordelen van de Nieuwe LLC-Wet van 2018

De nieuwe LLC-wet die in februari 2018 is aangenomen, bracht verschillende belastingvoordelen met zich mee:

1. Vereenvoudigde Belastingnaleving
   • Vereenvoudigde documentatie- en procedurele vereisten verminderen administratieve lasten en kosten.
2. Flexibele Belastingsysteemopties
   • LLC’s kunnen kiezen uit het algemene belastingsysteem, btw of een vereenvoudigd belastingsysteem, waardoor optimalisatie mogelijk is op basis van specifieke bedrijfsbehoeften.
3. Aftrekbare Kosten
   • Diverse bedrijfsuitgaven, zoals operationele kosten, salarissen en afschrijvingen, kunnen worden afgetrokken, waardoor het belastbaar inkomen wordt verlaagd.
4. Geen Minimum Kapitaalvereiste
   • Dit verlaagt de initiële financiële last, waardoor meer middelen kunnen worden toegewezen aan operationele activiteiten.
5. Stimulansen voor Buitenlandse Investeringen
   • Buitenlandse investeerders die aanzienlijk kapitaal bijdragen, kunnen tijdelijke verblijfsvergunningen verkrijgen, wat aanzienlijke buitenlandse investeringen aanmoedigt.
6. Vernieuwd Wettelijk Kader
   • Duidelijker richtlijnen en verminderde ambiguïteiten helpen juridische geschillen en boetes te vermijden, wat leidt tot voorspelbaardere belastingplanning.
7. Verbeterd Corporate Governance
   • Betere bedrijfsbestuurspraktijken verbeteren de financiële transparantie en prestaties, wat bijdraagt aan efficiënte belastingplanning en naleving.

Conclusie

Het oprichten van een LLC in Oekraïne biedt tal van voordelen, waaronder beperkte aansprakelijkheid, belastingflexibiliteit, geen minimum kapitaalvereiste en stimulansen voor buitenlandse investeringen. De nieuwe LLC-wet van 2018 verbetert deze voordelen verder door belastingnaleving te vereenvoudigen en duidelijkere regelgevende richtlijnen te bieden. Deze voordelen maken van Oekraïne een aantrekkelijke bestemming voor het opzetten van een bedrijf.

Doing Business
UNDP Ukraine
Investment Gateway
Ukrinform
KyivPost
Ministry of Foreign Affairs of Ukraine
EBRD
UkraineInvest
U.S.-Ukraine Business Council
National Institute of Health
Crowe