Islanda, conosciuta per i suoi paesaggi mozzafiato, la cultura vibrante e l’alta qualità della vita, è anche una destinazione attraente per le iniziative commerciali. L’ambiente favorevole alle attività commerciali del paese, la forza lavoro ben istruita e l’infrastruttura solida lo rendono una posizione ideale per stabilire una nuova azienda. Ecco una guida completa su come registrare un’azienda in Islanda.
1. Comprendere il Clima Aziendale in Islanda
L’Islanda ottiene posizioni elevate negli indici globali per la facilità di fare affari. La posizione strategica del paese tra l’Europa e il Nord America, combinata con un ambiente politico stabile e un forte incentivo all’innovazione, crea un terreno fertile per le nuove imprese. Gli islandesi hanno una solida padronanza dell’inglese, il che agevola la comunicazione per gli imprenditori internazionali. Inoltre, l’Islanda offre vari incentivi per le start-up, specialmente nei settori tecnologico e delle energie rinnovabili.
2. Tipi di Entità Aziendali in Islanda
Prima di avviare il processo di registrazione, è importante decidere quale tipo di entità aziendale si adatta alle tue esigenze. L’Islanda offre diverse opzioni:
– **Società a Responsabilità Limitata (EHF)**: Questa è la forma più comune di entità aziendale per piccole e medie imprese. Richiede un capitale sociale minimo di ISK 500.000.
– **Società per Azioni (HF)**: Adatta per le aziende più grandi, richiede un capitale sociale minimo di ISK 4.000.000.
– **Ufficio Filiale**: Le società straniere possono stabilire un ufficio filiale in Islanda ma devono nominare un rappresentante che risiede nel paese.
– **Società in Accomandita**: Questo include società in accomandita semplice e in accomandita per azioni, dove i soci condividono profitti e responsabilità.
3. Passaggi per Registrare un’azienda
i. **Scegliere un Nome Aziendale Unico**: Assicurarsi che il nome non sia già registrato da un’altra entità. È possibile verificare la disponibilità attraverso il sito web della Direzione delle Entrate Interne (Skatturinn).
ii. **Preparare i Documenti di Registrazione**: Sarà necessario redigere e preparare i seguenti documenti:
– Statuto sociale
– Informazioni sui fondatori, membri del consiglio e direttori gestionali
– Un certificato di versamento del capitale sociale iniziale da una banca
iii. **Presentare i Documenti al Registro delle Imprese**: Tutti i documenti, insieme a un modulo di domanda firmato, devono essere presentati al Registro delle Imprese (Fyrirtækjaskrá). Questo può essere spesso fatto online.
iv. **Ottenere un Numero di Identificazione**: Una volta che i tuoi documenti sono verificati, riceverai un Kennitala (numero di identificazione dell’azienda).
v. **Registrarsi per le Tasse**: Registrare la tua azienda per l’imposta sul valore aggiunto (IVA) e altre tasse applicabili presso la Direzione delle Entrate Interne.
4. Requisiti Post-Registrazione
Dopo aver registrato con successo la tua azienda, dovrai conformarti con le obbligazioni amministrative e legali in corso:
– **Contabilità e Revisione**: Mantenere documenti finanziari accurati e presentare rendiconti finanziari annuali. Alle aziende più grandi potrebbe essere richiesta la revisione dei conti.
– **Normative sull’Occupazione**: Assicurare il rispetto delle leggi sul lavoro islandesi, inclusi i diritti dei dipendenti, i contratti e i contributi alla previdenza sociale.
– **Governance Aziendale**: Seguire le pratiche di governance aziendale, inclusi incontri regolari del consiglio e assemblee dei soci.
5. Supporto Aziendale e Incentivi
L’Islanda fornisce una serie di servizi di supporto alle nuove imprese. Organizzazioni come Invest in Iceland offrono orientamento e risorse per aiutarti a muoverti nel panorama aziendale. Ci sono anche vari incentivi finanziari, come sovvenzioni e agevolazioni fiscali, specialmente per progetti innovativi e sostenibili.
In conclusione, registrare un’azienda in Islanda comporta pochi passaggi semplici e offre un promettente accesso ai mercati europei e nordamericani. Con la sua solida infrastruttura, l’ambiente aziendale progressista e una ricchezza di risorse naturali, l’Islanda è un’eccellente scelta per gli imprenditori che vogliono stabilire e far crescere la propria attività.