Diritto societario nelle Filippine: Avviare e gestire un’azienda

Le Filippine, un arcipelago nel Sud-Est asiatico, sono un mercato emergente con un’economia dinamica. Gli imprenditori interessati a entrare in questo vivace mercato devono familiarizzare con le leggi e i regolamenti aziendali che regolano le operazioni commerciali nel Paese. Questo articolo mira a fornire una panoramica degli aspetti essenziali per avviare e gestire un’attività nelle Filippine, evidenziando gli aspetti rilevanti del diritto societario che ogni imprenditore dovrebbe conoscere.

1. Entità Aziendali nelle Filippine

Il quadro legale societario delle Filippine offre diversi tipi di entità aziendali tra cui gli investitori possono scegliere, tra cui imprese individuali, partnership e società per azioni. Tra queste, la scelta più comune per le imprese di maggiori dimensioni è la società per azioni grazie ai suoi vantaggi in termini di responsabilità limitata e esistenza perpetua.

Impresa Individuale

Un’impresa individuale è la forma più semplice di organizzazione aziendale, di proprietà e gestita da un singolo individuo. È facile da registrare ma non offre separazione tra il patrimonio personale del proprietario e gli asset aziendali, il che significa che il proprietario è personalmente responsabile di tutti i debiti e gli obblighi aziendali.

Partnership

Una partnership è un’associazione di due o più persone che accettano di contribuire denaro, proprietà o industria a un fondo comune con l’intenzione di dividere i profitti tra di loro. Le partnership nelle Filippine possono essere generali o limitate. In una partnership generale, tutti i partner condividono ugualmente responsabilità e responsabilità, mentre una partnership limitata consente a alcuni partner (soci limitati) di avere responsabilità solo fino all’importo del loro investimento.

Società per Azioni

Una società per azioni è un’entità legale separata dai suoi proprietari, noti come azionisti. È gestita da un consiglio di amministrazione eletto dagli azionisti. Le società per azioni forniscono una protezione della responsabilità limitata, il che significa che gli azionisti sono responsabili solo fino all’importo dei loro investimenti. Costituire un’azienda nelle Filippine comporta diverse fasi, tra cui la preparazione dello statuto e del regolamento interno, l’ottenimento delle autorizzazioni necessarie e la registrazione presso la Commissione per i Cambi e i Titoli (SEC).

2. Requisiti Legali e Registrazione

Avviare un’attività nelle Filippine richiede il rispetto di diversi requisiti legali e processi di registrazione. Ecco una panoramica generale delle fasi coinvolte:

Registrazione del Nome Commerciale

Tutte le imprese devono registrare il loro nome commerciale presso il Dipartimento del Commercio e dell’Industria (DTI) per le imprese individuali o presso la SEC per le società per azioni e le partnership.

Commissione per i Cambi e i Titoli (SEC)

Le società per azioni e le partnership devono registrarsi presso la SEC. Il processo prevede la presentazione dello statuto e del regolamento interno e degli altri documenti necessari, nonché il pagamento delle tasse richieste.

Requisiti del Governo Locale

Le imprese devono ottenere un permesso commerciale dall’unità governativa locale (LGU) in cui si trova l’attività. Ciò comporta di solito l’ottenimento di un nulla osta del barangay, del permesso del sindaco e del nulla osta urbanistico.

Registrazione Fiscale

Tutte le imprese devono registrarsi presso l’Agenzia delle Entrate Interne (BIR) per ottenere un numero di identificazione fiscale (TIN) e i tipi di tasse necessari per le operazioni aziendali.

Sistema di Sicurezza Sociale (SSS)

È obbligatorio che i datori di lavoro registrino la propria attività e i dipendenti presso il SSS, che fornisce assicurazioni sociali e assistenza sanitaria.

3. Governance Aziendale e Conformità

Una governance aziendale efficace è cruciale per gestire un’azienda nelle Filippine. Le società per azioni sono tenute a rispettare specifici requisiti di conformità per garantire trasparenza, responsabilità e buon governo.

Consiglio di Amministrazione

Il consiglio di amministrazione è responsabile della gestione complessiva dell’azienda. Il consiglio deve includere almeno cinque ma non più di 15 membri, la maggioranza dei quali deve essere residenti nelle Filippine.

Assemblea Ordinaria degli Azionisti

Le società per azioni devono tenere un’assemblea ordinaria degli azionisti per discutere e approvare questioni importanti come i bilanci, l’elezione dei direttori e altre azioni aziendali.

Relazioni Periodiche

La SEC richiede alle società per azioni di presentare rapporti regolari, tra cui la Scheda di Informazioni Generali (GIS) e il Bilancio Finanziario Annuale, per monitorare la conformità e le prassi di governance aziendale.

4. Investimenti e Proprietà Straniera

Le Filippine accolgono favorevolmente gli investimenti stranieri, ma hanno anche regole specifiche che disciplinano la proprietà e la partecipazione straniera in determinati settori.

Legge sugli Investimenti Stranieri (FIA)

La FIA consente agli investitori stranieri di possedere fino al 100% di un’azienda in settori che non fanno parte della Lista Negativa dell’Investimento Straniero (FINL), che elenca i settori in cui il capitale straniero è limitato.

Zone Economiche Speciali

Le imprese operanti nelle zone economiche speciali, come le zone dell’Autorità delle Zone Economiche Speciali delle Filippine (PEZA), beneficiano di incentivi come agevolazioni fiscali, importazione duty-free di attrezzature tecniche e altro ancora.

5. Legge sul Lavoro e sull’Occupazione

Comprendere le leggi sul lavoro e sull’occupazione è fondamentale per gestire un’azienda nelle Filippine.

Contratti di Lavoro

Le relazioni lavorative sono di solito regolate da contratti di lavoro, che definiscono i termini e le condizioni come stipendio, benefici, doveri e responsabilità.

Benefici per i Dipendenti

I datori di lavoro sono tenuti a fornire ai dipendenti benefici statutari, compresa l’iscrizione al SSS, a PhilHealth (assicurazione sanitaria) e al Fondo Pag-IBIG (fondo casa).

Relazioni Lavorative

Il Dipartimento del Lavoro e dell’Occupazione (DOLE) sovraintende le relazioni lavorative e garantisce la conformità alle norme e ai regolamenti lavorativi, fornendo un meccanismo per la risoluzione delle controversie e l’applicazione delle leggi sul lavoro.

Conclusione

Avviare e gestire un’attività nelle Filippine comporta la navigazione in un complesso scenario di requisiti legali e obblighi di conformità. Comprendendo il quadro del diritto societario, gli imprenditori possono stabilire ed esercitare in modo efficace le loro attività sfruttando le opportunità offerte da questo mercato dinamico. Il rispetto appropriato degli standard legali e regolamentari non è solo una necessità legale, ma anche un fondamento per operazioni aziendali sostenibili e di successo nelle Filippine.