Introduzione
Una Società a Responsabilità Limitata (SRL) è la forma legale più comune per condurre affari in Ucraina. A differenza di altre forme organizzative e legali, un’azienda a responsabilità limitata non ha restrizioni sui tipi di attività, sul numero di azionisti o sull’importo del capitale sociale. Gli azionisti sono responsabili solo della somma delle loro contribuzioni, e sia i residenti che i non residenti (stranieri) possono costituire una SRL nelle stesse condizioni.
Processo Passo-Passo per la Costituzione di una SRL in Ucraina
Passo 1: Decisione e Preparazione dei Documenti
- Decisione di Costituire l’Azienda
- Redigere il verbale dell’assemblea dei fondatori o una decisione scritta da parte del singolo fondatore.
- Determinare il nome dell’azienda: Il nome deve essere conforme ai requisiti legali ucraini e verificato per disponibilità per evitare conflitti con entità esistenti.
- Indirizzo legale: Questo può essere il luogo effettivo dell’attività o un ufficio per scopi amministrativi.
- Composizione dei fondatori: Ci possono essere uno o più fondatori, inclusi stranieri. Gli stranieri devono ottenere un codice fiscale dall’autorità fiscale ucraina.
- Presidente della società: Temporaneamente, deve essere un cittadino ucraino se il fondatore è uno straniero. Dopo la registrazione, il fondatore straniero può ottenere un permesso di lavoro e cambiare il direttore.
- Capitale sociale: Le contribuzioni possono essere in forma di denaro, titoli di credito o altri beni. Ciascun azionista deve contribuire interamente alla sua quota entro sei mesi dalla registrazione dello stato della società.
- Tipi di attività: Assicurarsi che l’attività scelta sia ammissibile sotto il sistema fiscale prescelto e ottenere tutte le autorizzazioni o licenze necessarie.
- Sistema fiscale: Per impostazione predefinita, una SRL è registrata sotto il sistema fiscale generale (18% di imposta sul reddito delle società). Le richieste per l’IVA o per un sistema fiscale semplificato devono essere presentate separatamente.
Passo 2: Registrazione dello Stato
- Assemblea Generale della Società
- Approvazione dei documenti fondativi.
- Notarizzazione dei documenti (decisione/verbale, statuto della società). È richiesto un traduttore se una delle parti non parla ucraino.
- Ottenimento della visura di registrazione.
- Creazione del sigillo aziendale.
Passo 3: Apertura di un Conto Bancario e Contribuzione del Capitale
- Configurazione del Conto Bancario
- Firmare le carte bancarie e i documenti personalmente da parte dei firmatari autorizzati.
- Ottenere un certificato di apertura del conto e pagamento del capitale sociale.
- Ricevere le chiavi elettroniche per la presentazione dei report elettronici.
Informazioni Aggiuntive
- Incentivi agli Investimenti Stranieri: Gli investitori stranieri che contribuiscono almeno 100.000 USD come capitale sociale possono ottenere automaticamente un permesso di soggiorno temporaneo in Ucraina.
- Requisiti Documentali: Tutti i documenti in lingue straniere devono essere ufficialmente tradotti in ucraino e correttamente certificati.
- Indirizzo Legale: L’indirizzo legale può essere il luogo effettivo dell’attività o un ufficio amministrativo. È essenziale per ricevere la corrispondenza ufficiale.
Benefici Fiscali del Nuovo Regolamento SRL del 2018
Il nuovo regolamento SRL adottato nel febbraio 2018 ha introdotto diversi benefici fiscali:
- Conformità Fiscale Semplificata
- La semplificazione della documentazione e dei requisiti procedurali riduce i costi e gli oneri amministrativi.
- Opzioni Fiscali Flessibili
- Le SRL possono scegliere tra il sistema fiscale generale, l’IVA o un sistema fiscale semplificato, consentendo l’ottimizzazione in base alle esigenze specifiche dell’attività.
- Spese Deducibili
- Diverse spese aziendali, come costi operativi, stipendi e ammortamenti, possono essere dedotte, riducendo il reddito imponibile.
- Nessun Requisito di Capitale Minimo
- Riduce l’onere finanziario iniziale, consentendo di allocare più risorse alle attività operative.
- Incentivi per gli Investimenti Stranieri
- Gli investitori stranieri che contribuiscono un capitale significativo possono ottenere permessi di soggiorno temporanei, incoraggiando investimenti stranieri consistenti.
- Miglioramento del Quadro Giuridico
- Linee guida più chiare e riduzione delle ambiguità aiutano a evitare controversie legali e sanzioni, portando a una pianificazione fiscale più prevedibile.
- Miglioramento della Governance Aziendale
- Pratiche di governance aziendale migliorate migliorano la trasparenza finanziaria e le performance, aiutando la pianificazione fiscale ed il rispetto dell’imposta in modo efficiente.
Conclusioni
Costituire una SRL in Ucraina offre numerosi vantaggi, tra cui responsabilità limitata, flessibilità fiscale, nessun requisito di capitale minimo e incentivi per gli investimenti stranieri. Il nuovo regolamento SRL del 2018 potenzia ulteriormente questi benefici semplificando la conformità fiscale e fornendo linee guida regolatorie più chiare. Questi vantaggi rendono l’Ucraina una destinazione attraente per l’apertura di un’attività.
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