Il tipo più comune di entità commerciale in Ucraina è la società a responsabilità limitata (s.r.l.).
A differenza di altre entità commerciali, una s.r.l. non ha restrizioni sui tipi di attività che può svolgere, sul numero di azionisti o sull’importo del capitale autorizzato. Gli azionisti sono responsabili solo fino all’importo dei loro contributi al capitale. Possono stabilire una s.r.l. sotto gli stessi termini sia persone fisiche che giuridiche, residenti o non residenti (stranieri).
Questa forma permette ai fondatori stranieri di raggiungere i loro obiettivi principali senza complicati formalismi aggiuntivi.
Per lungo tempo, la regolamentazione legale delle attività delle s.r.l. si basava su disposizioni obsolete della Legge ucraina sulle società commerciali del 1991. Nel febbraio 2018, il Parlamento ucraino ha adottato una nuova legge sulle s.r.l., aggiornando significativamente i requisiti per le s.r.l., in particolare per quanto riguarda il documento fondativo – lo statuto.
Passaggi per registrare una s.r.l. in Ucraina:
1. Presa di decisione
– Redazione del verbale dell’assemblea dei fondatori o della decisione dell’unico fondatore sulla costituzione dell’azienda e preparazione dei documenti necessari.
A questo punto, è necessario determinare:
– Nome dell’azienda:
– Il nome può includere informazioni sullo scopo, tipo, metodo di attività commerciale, dipendenza da altre unità organizzative e altre informazioni secondo i requisiti legali.
– Il nome deve essere nella lingua ufficiale ma può essere anche in altre lingue.
– Prima della registrazione, verificare se il nome scelto è già in uso per risparmiare tempo e risorse.
– Indirizzo legale dell’azienda:
– Tipicamente, questo è il luogo effettivo di business o l’ufficio da cui vengono gestite le operazioni quotidiane. Può anche essere un indirizzo ufficiale (ufficio virtuale) per ricevere corrispondenza dalle autorità ucraine.
– Fondatori dell’azienda:
– Possono esserci uno o più fondatori, inclusi individui o entità giuridiche, residenti o non residenti.
– Gli stranieri devono ottenere un numero di identificazione fiscale, e se rimangono in Ucraina per oltre 180 giorni all’anno, devono ottenere un permesso di soggiorno temporaneo.
– Presidente dell’azienda:
– Un presidente straniero necessita di un permesso di lavoro. Inizialmente, un cittadino ucraino deve essere nominato presidente, che successivamente può completare la procedura per sostituirsi con il fondatore straniero.
– Importo e formazione del capitale autorizzato:
– Le contribuzioni possono essere in forma di denaro, titoli o altri beni. Le contribuzioni devono essere interamente effettuate entro sei mesi dalla registrazione dello stato dell’azienda.
– Tipi di attività commerciali:
– Assicurarsi che le attività selezionate siano permesse sotto il sistema fiscale scelto e ottenere le necessarie autorizzazioni (licenze, brevetti, ecc.) dopo la registrazione.
– Sistema fiscale dell’azienda:
– Per impostazione predefinita, la s.r.l. è registrata sotto il sistema fiscale generale. Le domande per l’IVA o il sistema fiscale semplificato devono essere presentate separatamente o con i documenti di registrazione.
2. Registrazione statale dell’azienda
– Tenuta dell’assemblea generale dell’azienda e adozione dei documenti fondativi.
– Notarizzazione dei documenti fondativi. È necessario un traduttore per i non ucraini.
– Ottenere il certificato di registrazione dell’azienda.
– Creazione del sigillo dell’azienda.
3. Apertura di un conto bancario e pagamento del capitale autorizzato
– Firmare carte di credito e documenti necessari per l’apertura di un conto (presenza personale richiesta per i firmatari).
– Ricevere un certificato di apertura del conto e pagamento del capitale autorizzato (per trasferimenti internazionali, specificare lo scopo del pagamento – contributo di capitale).
– Ottenere chiavi elettroniche per la presentazione di rapporti elettronici.
Tutti i documenti in una lingua straniera devono essere tradotti ufficialmente in ucraino e correttamente notarizzati.
La costituzione di una s.r.l. in Ucraina non è un processo lungo ma richiede una preparazione attenta di tutti i documenti, specialmente per i fondatori stranieri. Eventuali errori possono prolungare il processo di registrazione e comportare costi aggiuntivi per la conformità dei documenti e la notarizzazione.
Suggested related links about Creazione di una società a responsabilità limitata (LLC) in Ucraina: Guida passo-passo:
– business.gov.ua
– uabrains.com
– ukraineinvest.gov.ua
– publicservices.e.gov.ua
– ukrinform.net