Les Philippines, un archipel d’Asie du Sud-Est, sont un marché émergent avec une économie dynamique. Les entrepreneurs cherchant à exploiter ce marché dynamique doivent se familiariser avec les lois et réglementations d’entreprise régissant les opérations commerciales dans le pays. Cet article vise à fournir un aperçu des éléments essentiels pour démarrer et gérer une entreprise aux Philippines, en mettant en avant les aspects pertinents du droit des sociétés que tout propriétaire d’entreprise devrait connaître.
1. Entités Commerciales aux Philippines
Le cadre juridique des sociétés philippin offre plusieurs types d’entités commerciales parmi lesquelles les investisseurs peuvent choisir, y compris les entreprises individuelles, les partenariats et les sociétés. Parmi ceux-ci, le choix le plus courant pour les grandes entreprises est la société en raison de ses avantages en termes de responsabilité limitée et d’existence perpétuelle.
Entreprise Individuelle
Une entreprise individuelle est la forme la plus simple d’organisation d’entreprise, détenue et gérée par un particulier. Elle est facile à enregistrer mais ne offre aucune séparation entre les actifs personnels du propriétaire et les actifs de l’entreprise, ce qui signifie que le propriétaire est personnellement responsable de toutes les dettes et obligations commerciales.
Partenariat
Un partenariat est une association de deux personnes ou plus qui acceptent de contribuer de l’argent, des biens ou du travail à un fonds commun dans le but de se partager les bénéfices entre eux. Les partenariats aux Philippines peuvent être généraux ou limités. Dans un partenariat général, tous les associés partagent également la responsabilité et la responsabilité, tandis qu’un partenariat limité permet à certains associés (associés limités) d’avoir une responsabilité uniquement jusqu’à concurrence de leur investissement.
Société
Une société est une entité juridique distincte de ses propriétaires, appelés actionnaires. Elle est gérée par un conseil d’administration élu par les actionnaires. Les sociétés offrent une protection de responsabilité limitée, ce qui signifie que les actionnaires ne sont responsables qu’à concurrence de leurs investissements. La constitution d’une entreprise aux Philippines implique plusieurs étapes, notamment la préparation des statuts de constitution et des règlements administratifs, l’obtention des permis nécessaires et l’inscription auprès de la Commission des Valeurs Mobilières et des Changes (SEC).
2. Exigences Légales et Enregistrement
Démarrer une entreprise aux Philippines nécessite de se conformer à plusieurs exigences légales et processus d’enregistrement. Voici un aperçu général des étapes impliquées :
Enregistrement du Nom de l’Entreprise
Toutes les entreprises doivent enregistrer leur nom commercial auprès du Département du Commerce et de l’Industrie (DTI) pour les entreprises individuelles ou auprès de la SEC pour les sociétés et les partenariats.
Commission des Valeurs Mobilières et des Changes (SEC)
Les sociétés et les partenariats doivent s’inscrire auprès de la SEC. Le processus implique la soumission des statuts de constitution, des règlements administratifs et d’autres documents requis, ainsi que le paiement des frais nécessaires.
Exigences des Autorités Locales
Les entreprises doivent obtenir un permis d’activité commerciale de l’unité gouvernementale locale (UGL) où l’entreprise est située. Cela implique généralement l’obtention d’un certificat de barangay, d’un permis de maire et d’un certificat de zonage.
Enregistrement Fiscal
Toutes les entreprises doivent s’inscrire auprès du Bureau des Impôts Internes (BIR) pour obtenir un numéro d’identification fiscale (TIN) et les types d’impôts nécessaires pour les activités commerciales.
Sécurité Sociale (SSS)
Les employeurs doivent inscrire leur entreprise et leurs employés au SSS, qui fournit une assurance sociale et des avantages sociaux.
3. Gouvernance d’Entreprise et Conformité
Une gouvernance d’entreprise efficace est cruciale pour la gestion d’une entreprise aux Philippines. Les sociétés sont tenues de respecter des exigences de conformité spécifiques pour garantir la transparence, la responsabilité et la bonne gouvernance.
Conseil d’Administration
Le conseil d’administration est responsable de la gestion globale de la société. Le conseil doit comprendre au moins cinq mais pas plus de 15 membres, dont la majorité doit être résidente des Philippines.
Assemblée Générale Annuelle des Actionnaires
Les sociétés doivent tenir une assemblée générale annuelle des actionnaires pour discuter et approuver des questions importantes telles que les états financiers, l’élection des administrateurs et autres actions corporatives.
Rapports Réguliers
La SEC exige que les sociétés soumettent des rapports réguliers, y compris la Fiche d’Informations Générales (GIS) et l’Etat Financier Annuel, pour surveiller la conformité et les pratiques de gouvernance d’entreprise.
4. Investissements Étrangers et Propriété
Les Philippines accueillent les investissements étrangers, mais elles ont également des règles spécifiques régissant la propriété et la participation étrangères dans certains secteurs.
Loi sur les Investissements Étrangers (FIA)
La Loi sur les Investissements Étrangers (FIA) permet aux investisseurs étrangers de posséder jusqu’à 100 % d’une entreprise dans des domaines qui ne sont pas inclus dans la Liste Négative des Investissements Étrangers, qui décrit les secteurs où la participation étrangère est restreinte.
Zones Économiques Spéciales
Les entreprises opérant dans des zones économiques spéciales, telles que les zones de l’Autorité des Zones Économiques des Philippines (PEZA), bénéficient d’incitations telles que des exonérations fiscales, l’importation en franchise de droits d’équipement capital et plus encore.
5. Droit du Travail et de l’Emploi
Comprendre les lois du travail et de l’emploi est essentiel pour la gestion d’une entreprise aux Philippines.
Contrats de Travail
Les relations de travail sont généralement régies par des contrats de travail, qui définissent les termes et conditions tels que le salaire, les avantages, les fonctions et les responsabilités.
Avantages Sociaux des Employés
Les employeurs doivent fournir aux employés des avantages sociaux obligatoires, y compris l’adhésion au SSS, à PhilHealth (assurance maladie) et au Fonds Pag-IBIG (fonds de logement).
Relations de Travail
Le Département du Travail et de l’Emploi (DOLE) supervise les relations de travail et veille au respect des normes et réglementations du travail, fournissant un mécanisme pour la résolution des conflits et l’application des lois du travail.
Conclusion
Démarrer et gérer une entreprise aux Philippines implique de naviguer dans un paysage complexe d’exigences légales et d’obligations de conformité. En comprenant le cadre juridique des sociétés, les entrepreneurs peuvent créer et exploiter efficacement leurs entreprises tout en profitant des opportunités offertes par ce marché dynamique. Le respect adéquat des normes légales et réglementaires n’est pas seulement une nécessité légale, mais aussi un fondement pour des activités commerciales durables et réussies aux Philippines.
Liens connexes suggérés sur le Droit des Sociétés aux Philippines : Démarrage et Gestion d’une Entreprise :
Département du Commerce et de l’Industrie (DTI)
Commission des Valeurs Mobilières et des Changes (SEC)
Bureau des Impôts Internes (BIR)
Banque de Développement des Philippines (LBP)
Commission de la Concurrence des Philippines (PCC)
Bureau de la Propriété Intellectuelle des Philippines (IPOPHL)