Introduction
Une société à responsabilité limitée (LLC) est la forme juridique la plus courante pour mener des activités commerciales en Ukraine. Contrairement à d’autres formes organisationnelles et juridiques, une LLC ne comporte aucune restriction concernant les types d’activités, le nombre d’actionnaires ou le montant du capital social. Les actionnaires ne sont responsables qu’à hauteur de leurs apports et tant les résidents que les non-résidents (étrangers) peuvent créer une LLC dans les mêmes conditions.
Processus étape par étape pour établir une LLC en Ukraine
Étape 1 : Décision et Préparation des Documents
- Décision de Créer la Société
- Rédaction du procès-verbal de la réunion des fondateurs ou d’une décision écrite du fondateur unique.
- Détermination du nom de la société : Le nom doit être conforme aux exigences légales ukrainiennes et être vérifié pour éviter les conflits avec des entités existantes.
- Adresse légale : Il peut s’agir du lieu d’exploitation réel ou d’un bureau à des fins de gestion.
- Composition des fondateurs : Il peut y avoir un ou plusieurs fondateurs, y compris des étrangers. Les étrangers doivent obtenir un numéro d’identification fiscale auprès de l’administration fiscale ukrainienne.
- Président de la société : Temporairement, il doit s’agir d’un citoyen ukrainien si le fondateur est un étranger. Après l’enregistrement, le fondateur étranger peut obtenir un permis de travail et changer de directeur.
- Capital social : Les apports peuvent se faire en numéraire, titres ou autres actifs. Chaque actionnaire doit apporter intégralement sa part dans les six mois suivant l’enregistrement de la société.
- Types d’activités : Assurez-vous que l’activité choisie est autorisée selon le système fiscal choisi et obtenez les licences ou permis nécessaires.
- Système fiscal : Par défaut, une LLC est enregistrée sous le régime fiscal général (impôt sur les sociétés de 18 %). Les demandes de TVA ou de régime fiscal simplifié doivent être soumises séparément.
Étape 2 : Enregistrement Officiel
- Réunion Générale de la Société
- Adoption des documents de fondation.
- Notarisation des documents (décision/procès-verbal, statuts de la société). Un traducteur est requis si une partie ne parle pas ukrainien.
- Obtention d’un extrait d’enregistrement.
- Création du sceau de la société.
Étape 3 : Ouverture d’un Compte Bancaire et Apport en Capital
- Mise en Place du Compte Bancaire
- Signature des cartes bancaires et des documents en personne par les signataires autorisés.
- Obtention d’un certificat d’ouverture de compte et paiement du capital social.
- Réception des clés électroniques pour la soumission de rapports électroniques.
Informations Additionnelles
- Incitations à l’Investissement Étranger : Les investisseurs étrangers contribuant au moins 100 000 USD en tant que capital social peuvent automatiquement obtenir un permis de séjour temporaire en Ukraine.
- Exigences Documentaires : Tous les documents en langues étrangères doivent être traduits officiellement en ukrainien et dûment certifiés.
- Adresse Légale : L’adresse légale peut être le lieu d’exploitation réel ou un bureau de gestion. Elle est essentielle pour recevoir la correspondance officielle.
Avantages Fiscaux de la Nouvelle Loi sur les LLC de 2018
La nouvelle loi sur les LLC adoptée en février 2018 a apporté plusieurs avantages fiscaux :
- Simplicité de Conformité Fiscale
- La simplification des procédures et de la documentation réduit les charges administratives et les coûts.
- Options Flexibles du Système Fiscal
- Les LLC peuvent choisir entre le régime fiscal général, la TVA ou un régime fiscal simplifié, permettant une optimisation en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
- Déductibilité des Dépenses
- Diverses dépenses d’entreprise, telles que les coûts opérationnels, les salaires et l’amortissement, peuvent être déduites, réduisant le revenu imposable.
- Aucune Exigence de Capital Minimum
- Diminue le fardeau financier initial, permettant d’allouer davantage de ressources aux activités opérationnelles.
- Incitations à l’Investissement Étranger
- Les investisseurs étrangers apportant un capital significatif peuvent obtenir des permis de séjour temporaires, encourageant des investissements étrangers importants.
- Meilleur Cadre Légal
- Des lignes directrices plus claires et des ambiguïtés réduites contribuent à éviter les litiges juridiques et les pénalités, permettant une planification fiscale plus prévisible.
- Gouvernance d’Entreprise Améliorée
- De meilleures pratiques de gouvernance d’entreprise améliorent la transparence financière et la performance, aidant à une planification fiscale et une conformité efficaces.
Conclusion
L’établissement d’une LLC en Ukraine offre de nombreux avantages, tels que la responsabilité limitée, la flexibilité fiscale, aucune exigence de capital minimum et des incitations à l’investissement étranger. La nouvelle loi sur les LLC de 2018 renforce davantage ces avantages en simplifiant la conformité fiscale et en fournissant des lignes directrices réglementaires plus claires. Ces avantages font de l’Ukraine une destination attrayante pour la création d’une entreprise.
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