Establecimiento de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) en Ucrania: Una Guía Integral

Introducción

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es la forma legal más común para llevar a cabo negocios en Ucrania. A diferencia de otras formas organizativas y legales, una SRL no tiene restricciones en los tipos de actividades, el número de accionistas o la cantidad de capital social. Los accionistas solo son responsables hasta el monto de sus aportaciones, y tanto residentes como no residentes (extranjeros) pueden establecer una SRL en las mismas condiciones.

Proceso paso a paso para establecer una SRL en Ucrania

Paso 1: Decisión y Preparación de Documentos

  1. Decisión de Establecer la Empresa
    • Redacción del acta de la reunión de los fundadores o una decisión por escrito del único fundador.
    • Elección del nombre de la empresa: El nombre debe cumplir con los requisitos legales ucranianos y comprobar su disponibilidad para evitar conflictos con entidades existentes.
    • Dirección legal: Puede ser el lugar real de negocio o una oficina con propósitos de gestión.
    • Composición de los fundadores: Puede haber uno o más fundadores, incluyendo extranjeros. Los extranjeros deben obtener un número de identificación fiscal de la autoridad fiscal ucraniana.
    • Presidente de la empresa: Temporalmente, este debe ser un ciudadano ucraniano si el fundador es extranjero. Después del registro, el fundador extranjero puede obtener un permiso de trabajo y cambiar al director.
    • Capital social: Las contribuciones pueden ser en forma de dinero, valores o otros activos. Cada accionista debe aportar completamente su parte dentro de los seis meses del registro estatal de la empresa.
    • Tipos de actividades: Asegurarse de que la actividad elegida sea permisible bajo el sistema impositivo seleccionado y obtener cualquier licencia o permiso necesario.
    • Sistema impositivo: Por defecto, una SRL se registra bajo el sistema impositivo general (18% impuesto de sociedades). Las solicitudes para el IVA o un sistema impositivo simplificado deben presentarse por separado.

Paso 2: Registro Estatal

  1. Reunión General de la Empresa
    • Aprobación de los documentos fundacionales.
    • Notariado de documentos (decisión/acta, estatutos de la empresa). Se requiere un traductor si alguna parte no habla ucraniano.
    • Obtención de un extracto de registro.
    • Creación del sello de la empresa.

Paso 3: Apertura de una Cuenta Bancaria y Aportación de Capital

  1. Configuración de la Cuenta Bancaria
    • Firma de tarjetas bancarias y documentos en persona por los firmantes autorizados.
    • Obtención de un certificado de apertura de cuenta y pago del capital social.
    • Recepción de claves electrónicas para enviar informes electrónicos.

Información Adicional

  • Incentivos para Inversión Extranjera: Los inversores extranjero que contribuyan al menos con USD 100,000 como capital social pueden obtener automáticamente un permiso de residencia temporal en Ucrania.
  • Requisitos de Documentación: Todos los documentos en idiomas extranjeros deben ser traducidos oficialmente al ucraniano y certificados adecuadamente.
  • Dirección Legal: La dirección legal puede ser el lugar real de negocio o una oficina de gestión. Es esencial para recibir correspondencia oficial.

Beneficios Fiscales de la Nueva Ley de SRL de 2018

La nueva ley de SRL adoptada en febrero de 2018 trajo varios beneficios fiscales:

  1. Aplicación Simplificada de Impuestos
    • La simplificación de la documentación y los requisitos procesales reduce las cargas administrativas y los costos.
  2. Opciones Flexibles de Sistema Impositivo
    • Las SRL pueden elegir entre el sistema impositivo general, IVA o un sistema impositivo simplificado, permitiendo la optimización según las necesidades comerciales específicas.
  3. Gastos Deducibles
    • Varios gastos comerciales, como costos operativos, salarios y depreciación, pueden ser deducidos, disminuyendo el ingreso gravable.
  4. Sin Requisito de Capital Mínimo
    • Reduce la carga financiera inicial, permitiendo que más recursos se destinen a actividades operativas.
  5. Incentivos para Inversión Extranjera
    • Los inversores extranjeros que contribuyen capital significativo pueden obtener permisos de residencia temporal, fomentando inversiones extranjeras sustanciales.
  6. Mejora del Marco Legal
    • Directrices más claras y menos ambigüedades ayudan a evitar disputas legales y penalidades, lo que conduce a una planificación fiscal más predecible.
  7. Mejora de la Gobernanza Corporativa
    • Mejores prácticas de gobernanza corporativa mejoran la transparencia financiera y el rendimiento, ayudando en la planificación fiscal eficiente y el cumplimiento.

Conclusión

Establecer una SRL en Ucrania ofrece numerosos beneficios, que incluyen responsabilidad limitada, flexibilidad fiscal, sin requisito de capital mínimo e incentivos para la inversión extranjera. La nueva ley de SRL de 2018 mejora aún más estos beneficios al simplificar el cumplimiento fiscal y proporcionar directrices regulatorias más claras. Estas ventajas hacen de Ucrania un destino atractivo para la creación de negocios.

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