La forma más común de entidad comercial en Ucrania es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).
A diferencia de otras entidades comerciales, una SRL no tiene restricciones en los tipos de actividades que puede emprender, en el número de accionistas o en el monto de capital autorizado. Los accionistas solo son responsables hasta el monto de sus aportes al capital. Tanto personas físicas como jurídicas, residentes o no residentes (extranjeros), pueden establecer una SRL en los mismos términos.
Esta forma permite a los fundadores extranjeros lograr sus principales objetivos sin complejidades adicionales.
Durante mucho tiempo, la regulación legal de las actividades de las SRL se basó en disposiciones desactualizadas de la Ley Ucraniana de Sociedades Comerciales de 1991. En febrero de 2018, el Parlamento Ucraniano aprobó una nueva ley sobre las SRL, actualizando significativamente los requisitos para las SRL, especialmente en lo que respecta al documento fundacional, los estatutos.
### Pasos para Registrar una SRL en Ucrania:
#### 1. Toma de Decisiones
– Redacción del acta de la reunión de los fundadores o la decisión del único fundador sobre el establecimiento de la empresa y preparación de los documentos necesarios.
#### En esta etapa, es necesario determinar:
1. **Nombre de la Empresa**:
– El nombre puede incluir información sobre el propósito, tipo, método de actividad comercial, dependencia de otras unidades organizativas y otra información según los requisitos legales.
– El nombre debe estar en el idioma oficial pero también puede estar en otros idiomas.
– Antes del registro, verificar si el nombre elegido ya está en uso para ahorrar tiempo y recursos.
2. **Domicilio Legal de la Empresa**:
– Normalmente, es el lugar real de negocio u oficina desde la que se gestionan las operaciones diarias. También puede ser una dirección oficial (oficina virtual) para recibir correspondencia de las autoridades ucranianas.
3. **Fundadores de la Empresa**:
– Puede haber uno o más fundadores, incluidas personas físicas o jurídicas, residentes o no residentes.
– Los extranjeros deben obtener un número de identificación fiscal y, si permanecen en Ucrania por más de 180 días al año, necesitan un permiso de residencia temporal.
4. **Presidente de la Empresa**:
– Un presidente extranjero necesita un permiso de trabajo. Inicialmente, debe designarse a un ciudadano ucraniano como presidente, quien luego puede completar el procedimiento para reemplazarse a sí mismo con el fundador extranjero.
5. **Monto y Formación del Capital Autorizado**:
– Las contribuciones pueden ser en forma de dinero, valores u otros activos. Las contribuciones deben realizarse en su totalidad dentro de los seis meses posteriores al registro estatal de la empresa.
6. **Tipos de Actividades Comerciales**:
– Asegurarse de que las actividades seleccionadas sean permitidas bajo el sistema impositivo elegido y obtener los permisos necesarios (licencias, patentes, etc.) después del registro.
7. **Sistema Fiscal de la Empresa**:
– Por defecto, la SRL se registra bajo el sistema fiscal general. Las solicitudes para el IVA o el sistema fiscal simplificado deben presentarse por separado o junto con los documentos de registro.
#### 2. Registro Estatal de la Empresa
1. Celebración de la Asamblea General de la Empresa y adopción de los documentos fundacionales.
2. Notariar los documentos fundacionales. Se requiere un traductor para los hablantes no ucranianos.
3. Obtención del certificado de registro de la empresa.
4. Creación del sello de la empresa.
#### 3. Apertura de una Cuenta Bancaria y Pago del Capital Autorizado
1. Firmar tarjetas bancarias y documentos necesarios para abrir una cuenta (se requiere la presencia personal de los firmantes).
2. Recibir un certificado de apertura de cuenta y pago del capital autorizado (para transferencias extranjeras, especificar el propósito del pago: aportación de capital).
3. Obtención de claves electrónicas para presentar informes electrónicos.
Todos los documentos en un idioma extranjero deben traducirse oficialmente al ucraniano y ser correctamente notariados.
Establecer una SRL en Ucrania no es un proceso prolongado pero requiere una cuidadosa preparación de todos los documentos, especialmente para los fundadores extranjeros. Cualquier error puede prolongar el proceso de registro e incurrir en costos adicionales por cumplimiento y notarización de documentos.
Suggested related links:
Ministry of Justice of Ukraine<\/a>
Ukrainian Business Council<\/a>
Government Portal of Ukraine<\/a>
Ministry of Economic Development and Trade of Ukraine<\/a>