Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) in der Ukraine: Ein umfassender Leitfaden

Einführung

Ein Unternehmen mit beschränkter Haftung (LLC) ist die häufigste Rechtsform für Geschäfte in der Ukraine. Im Gegensatz zu anderen Organisations- und Rechtsformen gibt es bei einer LLC keine Einschränkungen hinsichtlich der Art der Tätigkeiten, der Anzahl der Gesellschafter oder des Geschäftskapitals. Die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlagen, und sowohl Einwohner als auch Nicht-Einwohner (Ausländer) können unter denselben Bedingungen eine LLC gründen.

Schritt-für-Schritt-Prozess für die Gründung einer LLC in der Ukraine

Schritt 1: Entscheidung und Vorbereitung von Dokumenten

Entscheidung zur Unternehmensgründung
- Erstellen des Protokolls der Gründerversammlung oder einer schriftlichen Entscheidung des alleinigen Gründers.
- Festlegung des Firmennamens: Der Name muss den gesetzlichen Anforderungen der Ukraine entsprechen und auf Verfügbarkeit geprüft werden, um Konflikte mit bestehenden Unternehmen zu vermeiden.
- Geschäftsadresse: Dies kann der tatsächliche Geschäftssitz oder ein Büro zur Geschäftsführung sein.
- Zusammensetzung der Gründer: Es können ein oder mehrere Gründer sein, darunter auch Ausländer. Ausländer müssen eine Steueridentifikationsnummer von der ukrainischen Steuerbehörde erhalten.
- Unternehmenspräsident: Vorübergehend muss es sich dabei um einen ukrainischen Staatsbürger handeln, wenn der Gründer ein Ausländer ist. Nach der Registrierung kann der ausländische Gründer eine Arbeitserlaubnis erhalten und den Geschäftsführer wechseln.
- Einlagekapital: Einlagen können in Form von Geld, Wertpapieren oder anderen Vermögenswerten erbracht werden. Jeder Gesellschafter muss seinen Anteil innerhalb von sechs Monaten nach der staatlichen Registrierung des Unternehmens vollständig einzahlen.
- Art der Tätigkeiten: Stellen Sie sicher, dass die gewählte Tätigkeit unter dem ausgewählten Steuersystem zulässig ist und besorgen Sie ggf. erforderliche Lizenzen oder Genehmigungen.
- Steuersystem: Standardmäßig wird eine LLC unter dem allgemeinen Steuersystem (18 % Körperschaftssteuer) registriert. Anträge auf Mehrwertsteuer oder ein vereinfachtes Steuersystem müssen separat eingereicht werden.

Schritt 2: Staatliche Registrierung

Allgemeine Versammlung des Unternehmens
- Annahme der Gründungsdokumente.
- Beglaubigung der Dokumente (Entscheidung/Protokoll, Unternehmenssatzung). Bei fehlender Ukrainischkenntnis einer der Parteien ist ein Übersetzer erforderlich.
- Beschaffung eines Registrierungsauszugs.
- Erstellung des Firmenstempels.

Schritt 3: Eröffnung eines Bankkontos und Einbringung des Kapitals

Einrichtung des Bankkontos
- Persönliches Unterschreiben von Bankkarten und Dokumenten durch bevollmächtigte Unterzeichner.
- Beschaffung einer Bescheinigung über die Kontoeröffnung und Einzahlung des Stammkapitals.
- Erhalt elektronischer Schlüssel für die Einreichung von elektronischen Berichten.

Zusätzliche Informationen

Anreize für ausländische Investitionen: Ausländische Investoren, die mindestens 100.000 USD als Stammkapital beisteuern, können automatisch eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis in der Ukraine erhalten.
Dokumentenanforderungen: Alle Dokumente in Fremdsprachen müssen offiziell ins Ukrainische übersetzt und ordnungsgemäß beglaubigt werden.
Rechtsadresse: Die Rechtsadresse kann der tatsächliche Geschäftssitz oder ein Büro zur Geschäftsführung sein. Sie ist wichtig für den Erhalt offizieller Korrespondenz.

Steuerliche Vorteile des neuen LLC-Gesetzes von 2018

Das im Februar 2018 verabschiedete neue LLC-Gesetz brachte mehrere Steuervorteile:

Vereinfachte Steuererfüllung
- Vereinfachte Dokumentation und Verfahrensvorschriften verringern Verwaltungsaufwand und Kosten.
Flexible Steuersystemoptionen
- LLCs können zwischen dem allgemeinen Steuersystem, der Mehrwertsteuer oder einem vereinfachten Steuersystem wählen, was eine Optimierung entsprechend der spezifischen Geschäftsbedürfnisse ermöglicht.
Abzugsfähige Ausgaben
- Verschiedene betriebliche Ausgaben wie Betriebskosten, Gehälter und Abschreibungen können abgezogen werden, was das steuerpflichtige Einkommen verringert.
Keine Mindestkapitalanforderung
- Reduziert die anfängliche finanzielle Belastung und ermöglicht die Allokation von mehr Ressourcen für operative Aktivitäten.
Anreize für ausländische Investitionen
- Ausländische Investoren, die bedeutende Kapitalbeträge beisteuern, können vorübergehende Aufenthaltserlaubnisse erhalten, um bedeutende ausländische Investitionen zu fördern.
Verbessertes rechtliches Rahmenwerk
- Klarere Richtlinien und reduzierte Ungewissheiten helfen, rechtliche Auseinandersetzungen und Strafen zu vermeiden, was zu planbarerem Steuerplanung führt.
Verbessertes Unternehmensführungssystem
- Bessere Unternehmensführungspraktiken verbessern finanzielle Transparenz und Leistung, was die effiziente Steuerplanung und Einhaltung unterstützt.

Fazit

Die Gründung einer LLC in der Ukraine bietet zahlreiche Vorteile, darunter Haftungsbeschränkung, Steuerflexibilität, keine Mindestkapitalanforderung und Anreize für ausländische Investitionen. Das neue LLC-Gesetz von 2018 verbessert diese Vorteile weiter, indem es die Steuererfüllung vereinfacht und klarere behördliche Richtlinien bereitstellt. Diese Vorteile machen die Ukraine zu einem attraktiven Standort für Unternehmensgründungen.