Iceland, nổi tiếng với cảnh quan đẹp ngỡ ngàng, văn hóa sôi động và chất lượng cuộc sống cao, cũng là điểm đến hấp dẫn cho các dự án kinh doanh. Môi trường kinh doanh thuận lợi, lực lượng lao động được đào tạo tốt và cơ sở hạ tầng mạnh mẽ của đất nước tạo điều kiện lý tưởng cho việc thành lập một công ty mới. Đây là hướng dẫn toàn diện về cách đăng ký một công ty tại Iceland.
1. Hiểu về Môi Trường Kinh Doanh tại Iceland
Iceland xếp hạng cao trong các chỉ số toàn cầu về sự dễ dàng trong việc kinh doanh. Vị trí chiến lược của đất nước giữa châu Âu và Bắc Mỹ, kết hợp với môi trường chính trị ổn định và sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào sáng tạo tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mới phát triển. Người Iceland sử dụng tiếng Anh thành thạo, giúp việc giao tiếp mượt mà với các doanh nhân quốc tế. Ngoài ra, Iceland cung cấp các ưu đãi cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ và năng lượng tái tạo.
2. Các Loại Thực Thể Kinh Doanh tại Iceland
Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký, quan trọng là quyết định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của bạn. Iceland cung cấp một số lựa chọn:
– **Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (EHF)**: Đây là hình thức thực thể kinh doanh phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình. Yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu là ISK 500.000.
– **Công Ty Công Cộng (HF)**: Thích hợp cho các doanh nghiệp lớn, yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu là ISK 4.000.000.
– **Văn Phòng Chi Nhánh**: Các công ty nước ngoài có thể thành lập một văn phòng chi nhánh tại Iceland nhưng phải bổ nhiệm một người đại diện cư trú tại đất nước này.
– **Hợp Tác**: Bao gồm hợp tác chung và hạn chế, nơi các đối tác chia sẻ lợi nhuận và trách nhiệm.
3. Các Bước để Đăng Ký Một Công Ty
i. **Chọn Một Tên Công Ty Độc Đáo**: Đảm bảo rằng tên chưa được đăng ký bởi một thực thể khác. Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng qua trang web của Cục Thuế Nội Bộ (Skatturinn).
ii. **Chuẩn Bị Tài Liệu Đăng Ký**: Bạn sẽ cần soạn và chuẩn bị các tài liệu sau:
– Bản án thành lập
– Thông tin về các người sáng lập, thành viên hội đồng quản trị và giám đốc điều hành
– Giấy chứng nhận thanh toán vốn cổ phần ban đầu từ một ngân hàng
iii. **Nộp Tài Liệu vào Bảng Đăng Ký Công Ty**: Tất cả tài liệu của bạn, kèm theo một biểu mẫu đăng ký ký tên, phải được nộp vào Bảng Đăng Ký Công Ty (Fyrirtækjaskrá). Điều này thường có thể thực hiện trực tuyến.
iv. **Nhận Số ID**: Khi tài liệu của bạn được xác minh, bạn sẽ nhận được một Kennitala (số ID công ty).
v. **Đăng Ký Thuế**: Đăng ký công ty của bạn cho thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác tương ứng với Cục Thuế Nội Bộ.
4. Yêu Cầu Sau Khi Đăng Ký
Sau khi thành công trong việc đăng ký công ty, bạn cần tuân thủ các nghĩa vụ quản lý và pháp lý liên quan:
– **Kế Toán và Kiểm Toán**: Duy trì hồ sơ tài chính chính xác và nộp báo cáo tài chính hàng năm. Các công ty lớn có thể bắt buộc phải có tài khoản của họ được kiểm toán.
– **Quy Định Về Lao Động**: Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Iceland, bao gồm quyền lợi của nhân viên, hợp đồng và đóng góp bảo hiểm xã hội.
– **Quản Trị Doanh Nghiệp**: Tuân thủ các thực tế quản trị doanh nghiệp, bao gồm tổ chức các cuộc họp hội đồng và họp cổ đông định kỳ.
5. Hỗ Trợ Kinh Doanh và Ưu Đãi
Iceland cung cấp một loạt dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp mới. Các tổ chức như Invest in Iceland cung cấp hướng dẫn và các nguồn tài nguyên để giúp bạn điều hướng trong môi trường kinh doanh. Cũng có các ưu đãi tài chính khác nhau, như hỗ trợ tài chính và miễn giảm thuế, đặc biệt cho các dự án sáng tạo và bền vững.
Tóm lại, việc đăng ký một công ty tại Iceland bao gồm một số bước đơn giản và mở ra cánh cửa hứa hẹn tới thị trường châu Âu và Bắc Mỹ. Với cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, môi trường kinh doanh tiến bộ và một nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, Iceland là lựa chọn xuất sắc cho các doanh nhân tự mình xây dựng và phát triển doanh nghiệp của mình.
Các liên kết liên quan được đề xuất về cách Đăng Ký Một Công Ty tại Iceland:
Cục Thuế Nội Bộ (RSK) của Iceland
Kinh Doanh Iceland (Íslandsstofa)