Протягом останніх років концепція роботи з дому здобула значну популярність по всьому світу, і Нідерланди не стали винятком. Пандемія COVID-19 прискорила цей тренд, що спонукає багато нідерландських компаній приймати гнучкі форми роботи. Проте, разом з новим способом продуктивності, напливають різноманітні податкові наслідки, про які повинні бути обізнані як роботодавці, так і працівники.
Загальні податкові питання для віддалених працівників
Нідерландські податкові органи, відомі як Belastingdienst, мають конкретні керівні лінії, які стосуються віддаленої роботи та її податкових наслідків. Ці керівні лінії допомагають роз’яснити те, як працівники, які працюють з дому, можуть управляти своїми податковими обов’язками та які допомоги вони можуть отримати.
Витрати на домашнє офіс
Однією з основних проблем для багатьох віддалених працівників є витрати, пов’язані з створенням та підтримкою домашнього офісу. Працівники можуть зазнавати різні витрати, такі як комунальні послуги, витрати на інтернет, офісні прилади та меблі. У Нідерландах певні витрати на домашній офіс можуть бути податковими знижками. Продуктивність елементарної роботи дозволяє отримувати знижки на частку витрат на домашній офіс, при умові виконання специфічних вимог, встановлених Belastingdienst.
Наприклад, якщо кімната вдома використовується виключно як робоче місце, працівники можуть відомляти частину відсотків від проценту за іпотечні відсотки або оренду, електроенергії, опалення та інших пов’язаних витрат. Однак критерії для оформлення таких знижок строго, тож рекомендується проконсультуватись з податковим професіоналом для забезпечення відповідності.
Коригування витрат на поїздки
Зазвичай, нідерландські працівники, які добираються на роботу, мають право на безподатковий відрядний винагородження для компенсації їх витрат на поїздку на роботу. Однак коли працівники працюють з дому, їх витрати на поїздку зменшуються або зникають зовсім. В результаті роботодавцям може виникнути потреба коригувати або призупиняти відрядні винагородження для віддалених працівників. Надзвичайно важливо, щоб обидві сторони переглянули та внесли зміни до трудових договорів, щоб відобразити будь-які зміни у відшкодуванні, пов’язані з поїздками.
Постачання обладнання та технологій
Роботодавці в Нідерландах відповідають за забезпечення працівників необхідними інструментами та обладнанням для ефективного виконання їх обов’язків. До цього входять комп’ютери, телефони та інші технології, необхідні для віддаленої роботи. Багато компаній пропонують допомогу для роботи з дому для покриття витрат на ці інструменти. З податкових міркувань ці допомоги повинні бути розумними та відповідати вимогам виконаної роботи.
Роботодавці можуть надавати безподаткові відшкодування за обладнання, якщо вони можуть довести, що ці предмети необхідні для виконання роботи працівника та використовуються головним чином для робочих цілей. Чітка документація та належне розподіл цих витрат можуть допомогти уникнути будь-яких проблем з податками в майбутньому.
Дотримання вимог щодо здоров’я та безпеки
Нідерландські роботодавці мають юридичний обов’язок підтримувати безпечну та здорову робочу обстановку, навіть коли працівники працюють з дому. Це включає забезпечення того, що обладнання домашнього офісу відповідає ергономічним стандартам для запобігання травм, пов’язаних з роботою. Витрати, здійснювані на ергономічні меблі для офісу, такі як стільці та столи, також можуть бути відшкодовані безподатково роботодавцем.
Робота через кордон
Нідерланди – це центр міжнародного бізнесу, і багато працівників можуть знайтися в ситуації, коли працюють за кордоном. Щодо оподаткування це може призвести до складних сценаріїв. Загалом, якщо працівник працює в іншій країні, ніж та, в якій знаходиться його роботодавець, йому може бути застосовано податкові закони обох країн. Нідерланди уклали подвійні податкові договори з багатьма країнами для позбавлення ризику подвійного оподаткування працівників за ту саму доходи.
Важливо, щоб роботодавці та працівники були обізнані з цими договорами та їх наслідками. Їм слід порадитися з податковими радниками, які знають нідерландський та міжнародний податкові закони, щоб ефективно орієнтуватися у цих складностях.
Висновок
Робота з дому постійно змінила робочу ситуацію в Нідерландах. Хоча вона пропонує численні переваги, такі як покращення балансу між роботою та особистим життям та зменшення часу в дорозі до роботи, вона також приносить різні податкові наслідки, які потрібно ретельно управляти. Роботодавцям та працівникам необхідно бути наявними щодо податкового законодавства та звертатися за професійною порадою з метою забезпечення відповідності та використання всіх доступних податкових пільг. Поновлення податкових законів та політики залишатиметься критичними в умовах продовження роботи з дому.
Звісно, ось кілька запропонованих відповідних посилань:
Податкова служба Нідерландів (Belastingdienst): belastingdienst.nl
Уряд Нідерландів: government.nl
Expatica – Нідерланди: expatica.com
DutchNews.nl: dutchnews.nl
IamExpat Нідерланди: iamexpat.nl
The Local Нідерланди: thelocal.nl