Hướng dẫn cho Doanh nhân Nước ngoài: Đăng ký một Công ty tại Nhật Bản

Nhật Bản, được biết đến với cái tên “Đất nước Mặt Trời Mọc”, là một quốc gia kết hợp giữa văn hóa truyền thống độc đáo và sự đổi mới sáng tạo. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho người nước ngoài muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của họ. Nếu bạn là người nước ngoài quan tâm đến việc bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, hãy lưu ý các bước sau để đăng ký công ty của bạn một cách thành công.

1. Phát triển Kế hoạch Kinh doanh Cụ thể

Đầu tiên, mục tiêu kinh doanh rõ ràng và một mô hình kinh doanh toàn diện là quan trọng. Việc hiểu rõ thị trường Nhật Bản và người tiêu dùng đa dạng của nó là cần thiết. Nghiên cứu kỹ lưỡng về cả văn hóa địa phương và thực tiễn kinh doanh có thể là một công cụ quý giá đối với doanh nhân nước ngoài.

2. Yêu cầu Visa

Kinh doanh cần phải tuân thủ theo các quy định và luật pháp của Nhật Bản, bắt đầu với yêu cầu visa. Các loại visa như Visa Đầu tư hoặc Quản lý Kinh doanh được yêu cầu đối với người nước ngoài muốn bắt đầu hoặc quản lý một doanh nghiệp tại Nhật Bản.

3. Đăng ký Công ty của Bạn

Bạn có nhiều lựa chọn khi thành lập một công ty tại Nhật Bản. Bạn có thể đăng ký như một Kabushiki Kaisha (KK), thường được biết đến là Công ty cổ phần, hoặc như một Godo Kaisha (GK), tương tự như Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC). Cả hai đều yêu cầu tối thiểu một nhà đầu tư và một người đại diện tại Nhật Bản.

Thủ tục Đăng ký:
– Nộp đơn đăng ký cùng với các tài liệu cần thiết tại văn phòng hồ sơ pháp lý.
– Cũng có một tùy chọn trực tuyến trên cổng thông tin chính phủ điện tử của Nhật Bản.
– Sau khi nộp đơn, quy trình chờ xin phê duyệt thường mất 2 tuần.

4. Mở Tài khoản Ngân hàng

Để mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Nhật Bản, bạn cần có giấy tờ tùy thân, chứng minh chỗ ở tại Nhật Bản, con dấu của công ty (inkan) và giấy chứng nhận đăng ký công ty. Lưu ý rằng một số ngân hàng có thể yêu cầu hoặc có các điều kiện bổ sung cho người không phải cư dân.

5. Thuê Nhân sự

Luật lao động tại Nhật Bản rất thân thiện với người lao động. Do đó, khi thuê, bạn phải hiểu rõ về luật lao động để tránh mọi vấn đề pháp lý trong tương lai. Thuê nhân sự địa phương có thể mang lại lợi ích vì nó có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về thị trường, chuỗi cung ứng, văn hóa kinh doanh và thực tiễn tại Nhật Bản.

6. Nghĩa vụ Thuế

Một khi đã đăng ký, doanh nghiệp trở thành người chịu trách nhiệm về thuế. Nhật Bản có một hệ thống thuế được xây dựng tốt. Hãy làm quen với Thuế Doanh nghiệp, Thuế Tiêu dùng, Thuế Cư trú, v.v., để đảm bảo bạn tuân thủ các quy định về thuế.

Để tóm lại, khởi đầu một doanh nghiệp tại Nhật Bản dưới hình thức người nước ngoài, mặc dù có vẻ khó khăn, nhưng là quy trình được hướng dẫn rõ ràng. Thị trường nội địa mạnh mẽ của Nhật Bản, ảnh hưởng quốc tế đang gia tăng và sự tận tâm với sự đổi mới khiến nó trở thành một trung tâm lý tưởng cho các doanh nhân. Hiểu rõ các bước liên quan đến đăng ký công ty là chìa khóa để bắt đầu hành trình đầu tư kinh doanh tại Nhật Bản của bạn.

Dưới đây là một số liên kết hữu ích liên quan cho Hướng dẫn cho Doanh nhân Nước ngoài: Đăng ký Công ty tại Nhật Bản:

Tổ chức Thương mại Bên ngoài Nhật Bản (JETRO)
Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp (METI)
Bộ Tư pháp (MOJ)
Báo Japan Times
Startup Japan