Hoe een BV registreren in Canada: Een uitgebreide handleiding

Canada is een land van levendige kansen en diverse zakelijke landschappen. Als een van ’s werelds meest stabiele economieën biedt Canada ondernemers een uitstekend platform om hun bedrijven te starten en te laten groeien. Door een LLC in dit land te registreren, beschermt u niet alleen uw bedrijf, maar creëert u ook een legitieme structuur om efficiënt te opereren en te schalen. Dit artikel zal u begeleiden bij het proces van het registreren van een LLC (Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid) in Canada.

### Begrip van Bedrijfsstructuren in Canada

Voordat we ingaan op het registratieproces, is het essentieel om te begrijpen dat in Canada bedrijven onder verschillende structuren kunnen worden geregistreerd, zoals:

– **Eenmanszaak**
– **Vennootschap**
– **Vennootschap (Corporation)**
– **Vennootschappen met Beperkte Aansprakelijkheid (LLP)**
– **Commanditaire Vennootschap**

Hoewel het concept van een “LLC” (Limited Liability Company) veel voorkomt in de Verenigde Staten, komt de equivalent in Canada overeen met een **Vennootschap (Corporation)**. Het incorporeren van een bedrijf in Canada biedt aandeelhouders beperkte aansprakelijkheidsbescherming, wat betekent dat persoonlijke activa over het algemeen beschermd zijn in geval van juridische kwesties of schulden van de vennootschap.

### Voordelen van Incorporatie in Canada

Het incorporeren van uw bedrijf biedt tal van voordelen, waaronder:

– **Beperkte aansprakelijkheidsbescherming** voor aandeelhouders
– **Toegang tot kapitaal** door middel van de uitgifte van aandelen
– **Voortdurende bestaan**, waardoor het bedrijf kan doorgaan zelfs bij eigendomswijzigingen
– **Mogelijke belastingvoordelen** en incentives

### Stappen om een LLC (Vennootschap) in Canada te registreren

1. **Kies een Bedrijfsnaam**:
– Zorg ervoor dat de naam uniek is en niet in gebruik is door een ander bedrijf.
– De naam moet eindigen op “Besloten Vennootschap,” “BV,” “Incorporated,” “Inc.,” “Corporation,” of “Corp.”
– Voer een NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search) rapport uit om de beschikbaarheid van de naam te bevestigen.

2. **Bereid de Statuten van Oprichting voor**:
– Beslis over de structuur van het bedrijf, inclusief het aantal bestuurders.
– Bereid de Statuten van Oprichting voor en dien deze in, waarin de structuur en het doel van de vennootschap worden uiteengezet.

3. **Registreer Uw Bedrijf**:
– U kunt het bedrijf op federaal of provinciaal niveau registreren. Federale oprichting stelt u in staat om door heel Canada te opereren, terwijl provinciale oprichting u beperkt tot een specifieke provincie.
– Dien de vereiste documenten in en betaal de bijbehorende kosten. Voor federale oprichting kunt u de website van Corporations Canada bezoeken, en voor provinciale oprichting kunt u de specifieke voorschriften van de provincie raadplegen.

4. **Stel Bedrijfsbesluiten op**:
– Stel regels en voorschriften vast die de leiding van de zaken van de vennootschap regelen.
– Bedrijfsbesluiten zijn interne documenten maar zijn essentieel voor een soepele werking en naleving.

5. **Benoem Bestuurders en Houd Een Organisatievergadering**:
– Benoem de oorspronkelijke bestuurders zoals vermeld in de Statuten van Oprichting.
– Houd een organisatievergadering om besluiten vast te stellen, aandelen uit te geven en andere noodzakelijke bedrijfsactiviteiten te regelen.

6. **Registreer voor Belastingen**:
– Verkrijg een Bedrijfsnummer (BN) van de Canada Revenue Agency (CRA).
– Registreer voor de GST/HST afhankelijk van uw omzet en provinciale vereisten.
– Overweeg extra belastingrekeningen zoals Loonafhoudingen, Import/Export, etc., op basis van de behoeften van uw bedrijf.

7. **Voldoe aan Voortdurende Verplichtingen**:
– Onderhoud bedrijfsrecords en houd jaarvergaderingen.
– Dien jaarlijkse verslagen en financiële overzichten in.
– Blijf bij met noodzakelijke vernieuwingen en overheidsindieningen.

### Kosten van het Registreren van een LLC in Canada

De kosten van incorporatie variëren afhankelijk van of u kiest voor federale of provinciale oprichting. De federale oprichtingskosten liggen over het algemeen rond de CAD $200 tot $250. Provinciale kosten variëren per provincie en kunnen variëren van CAD $100 tot $400. Er kunnen ook extra kosten zijn voor NUANS-rapporten, juridische kosten en andere administratieve uitgaven.

### Conclusie

Het registreren van een LLC, of meer accuraat een Vennootschap, in Canada is een goed gestructureerd proces dat aanzienlijke voordelen biedt voor ondernemers. Met beperkte aansprakelijkheidsbescherming en toegang tot een robuuste markt, kan het incorporeren in Canada een strategische zet zijn voor zowel lokale ondernemers als internationale bedrijven die willen uitbreiden. Door de genoemde stappen te volgen en te voldoen aan voortdurende verplichtingen, kunt u een stevig fundament leggen voor de groei en het succes van uw bedrijf op de Canadese markt.

Aanbevolen gerelateerde links over Hoe een LLC in Canada te registreren:

Overheid van Canada

Innovatie, Wetenschap en Economische Ontwikkeling Canada

Small Business BC

Corporaties Canada

Canada Border Services Agency

Crown-Inheemse Betrekkingen en Noordelijke Zaken Canada

Andere handige links:

Bedrijfsontwikkelingsbank van Canada (BDC)

Canada Revenue Agency (CRA)

Futurpreneur Canada

Service Canada