Het meest voorkomende bedrijfsentiteit in Oekraïne is de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC).
In tegenstelling tot andere bedrijfsentiteiten heeft een LLC geen beperkingen wat betreft de soorten activiteiten die het kan ondernemen, het aantal aandeelhouders of de hoeveelheid geautoriseerd kapitaal. Aandeelhouders zijn alleen aansprakelijk tot het bedrag van hun bijdragen aan het kapitaal. Zowel individuen als rechtspersonen, zowel inwoners als niet-inwoners (buitenlanders), kunnen onder dezelfde voorwaarden een LLC oprichten.
Deze vorm stelt buitenlandse oprichters in staat om hun belangrijkste doelen te bereiken zonder complexe aanvullende formaliteiten.
Voor een lange tijd was de wettelijke regulering van de activiteiten van LLC gebaseerd op verouderde bepalingen van de Oekraïense Wet op de Ondernemingen uit 1991. In februari 2018 heeft het Oekraïense parlement een nieuwe wet op de LLC aangenomen, die de eisen voor LLC’s aanzienlijk heeft bijgewerkt, met name met betrekking tot het stichtingsdocument – de statuten.
Stappen om een LLC in Oekraïne te registreren:
1. Besluitvorming: Opstellen van het verslag van de oprichtersvergadering of de beslissing van de enige oprichter over de oprichting van het bedrijf en de voorbereiding van de benodigde documenten.
Op dit punt moet u het volgende bepalen:
– Bedrijfsnaam: De naam kan informatie bevatten over het doel, type, methode van bedrijfsactiviteit, afhankelijkheid van andere organisatorische eenheden en andere informatie volgens de wettelijke vereisten. De naam moet in de officiële taal zijn, maar kan ook in andere talen zijn. Controleer voor registratie of de gekozen naam al in gebruik is om tijd en middelen te besparen.
– Wettelijk adres van het bedrijf: Dit is meestal de daadwerkelijke bedrijfslocatie of het kantoor van waaruit de dagelijkse activiteiten worden beheerd. Het kan ook een officieel adres (virtueel kantoor) zijn voor het ontvangen van correspondentie van Oekraïense autoriteiten.
– Oprichters van het bedrijf: Eén of meer oprichters, waaronder individuen of rechtspersonen, inwoners of niet-inwoners, kunnen oprichters zijn. Buitenlanders moeten een belastingidentificatienummer verkrijgen en indien ze meer dan 180 dagen per jaar in Oekraïne verblijven, hebben ze een tijdelijke verblijfsvergunning nodig.
– Bedrijfsleider: Een buitenlandse president heeft een werkvergunning nodig. Aanvankelijk moet een Oekraïense burger worden benoemd als directeur, die later de procedure kan voltooien om zichzelf te vervangen door de buitenlandse oprichter.
– Bedrag en vorming van het geautoriseerde kapitaal: Bijdragen kunnen in de vorm van geld, effecten of andere activa zijn. Bijdragen moeten binnen zes maanden na de staatregistratie van de onderneming volledig worden gedaan.
– Soorten bedrijfsactiviteiten: Zorg ervoor dat de gekozen activiteiten toegestaan zijn onder het gekozen belastingstelsel en verkrijg de nodige vergunningen (licenties, patenten, enz.) na registratie.
– Bedrijfsbelastingstelsel: Standaard is de LLC geregistreerd onder het algemene belastingstelsel. Aanvragen voor btw of vereenvoudigd belastingstelsel moeten apart of samen met registratiedocumenten worden ingediend.
2. Staatsregistratie van het bedrijf: Houden van de Algemene Vergadering van het Bedrijf en aannemen van de stichtingsdocumenten. De stichtingsdocumenten worden notarieel vastgelegd. Voor niet-Oekraïens sprekenden is een vertaler nodig. Het verkrijgen van het registratiecertificaat van de onderneming en het maken van het bedrijfszegel.
3. Opening van een bankrekening en betaling van het geautoriseerde kapitaal: Ondertekenen van bankpassen en benodigde documenten voor het openen van een rekening (persoonlijke aanwezigheid vereist voor ondertekenaars). Het ontvangen van een certificaat van het openen van een rekening en betaling van het geautoriseerde kapitaal (voor buitenlandse overschrijvingen, specificieer het doel van betaling – kapitaalbijdrage). Het verkrijgen van elektronische sleutels voor het indienen van elektronische rapporten.
Alle documenten in een vreemde taal moeten officieel in het Oekraïens worden vertaald en correct worden geauthenticeerd. Het oprichten van een LLC in Oekraïne is geen langdurig proces, maar vereist een zorgvuldige voorbereiding van alle documenten, vooral voor buitenlandse oprichters. Fouten kunnen het registratieproces vertragen en extra kosten voor documentnaleving en notarisatie met zich meebrengen.
Suggested Related Links about Oprichten van een Besloten Vennootschap (LLC) in Oekraïne: Stapsgewijze Gids:
1. Investopedia
2. Doing Business
3. PWC
4. Deloitte
5. KPMG
6. EY
7. Government of Ukraine
8. EU Business
9. Baker Tilly
10. Grant Thornton