Roemenië, strategisch gelegen op het kruispunt van Centraal- en Zuidoost-Europa, wordt steeds meer een aantrekkelijke bestemming voor ondernemers. Met een rijke culturele geschiedenis, pittoreske landschappen en een evoluerend zakelijk klimaat biedt Roemenië talrijke mogelijkheden voor zakelijke ondernemingen. Het registreren van een Besloten Vennootschap (BV), lokaal bekend als Societate cu Răspundere Limitată (SRL), is een populaire keuze onder investeerders vanwege de flexibiliteit en de beperkte aansprakelijkheidsbescherming.
Voordat men begint aan de registratie van een BV in Roemenië, is het essentieel om het proces, de vereisten en het bredere zakelijke klimaat te begrijpen.
1. Begrip van het Roemeense Zakelijke Landschap
Roemenië is lid van de Europese Unie sinds 2007 en verbetert gestaag zijn zakenklimaat. Het land biedt een geschoolde beroepsbevolking, concurrerende belastingtarieven en toegang tot een enorme markt van meer dan 19 miljoen mensen. Belangrijke sectoren zijn IT, auto-industrie, energie, landbouw en productie, wat diverse kansen biedt voor ondernemers.
De Roemeense economie heeft veerkracht en groei getoond, ondersteund door aanzienlijke buitenlandse directe investeringen en een stabiele politieke omgeving. Boekarest, de hoofdstad, is het belangrijkste zakencentrum, terwijl steden zoals Cluj-Napoca, Timişoara en Iaşi ook bloeiende zakelijke ecosystemen bieden.
2. Wettelijk Kader voor BV’s in Roemenië
Een BV in Roemenië wordt bestuurd door de Roemeense vennootschapswet. De belangrijkste kenmerken van een BV zijn:
– **Beperkte Aansprakelijkheid:** Aandeelhouders zijn alleen aansprakelijk tot de waarde van hun kapitaalinbreng.
– **Kapitaalvereisten:** Het minimumkapitaal voor een BV is RON 200 (ongeveer €45), verdeeld in aandelen met een minimumwaarde van RON 10.
– **Beheersstructuur:** Een BV kan worden beheerd door één of meer bestuurders, die Roemeens burgers of buitenlandse onderdanen kunnen zijn.
– **Aandeelhouders:** Een BV kan één of meer aandeelhouders hebben, die individuen of rechtspersonen kunnen zijn.
3. Stappen om een BV in Roemenië te registreren
Stap 1: Naamreservering
De eerste stap is het kiezen en reserveren van een unieke bedrijfsnaam. De naam mag niet lijken op bestaande bedrijven en moet voldoen aan de Roemeense naamgevingsregels. De naamreservering kan online of bij het Handelsregister worden gedaan.
Stap 2: Opstellen van de statuten
De statuten zijn een cruciaal document dat de structuur, het beheer en de activiteiten van het bedrijf uiteenzet. Het moet details bevatten over de aandeelhouders, kapitaalinbrengingen, het doel van het bedrijf en administratieve procedures. Het is aan te raden om juridische bijstand te zoeken om te voldoen aan lokale wetgeving.
Stap 3: Storting van het aandelenkapitaal
Open een bankrekening op naam van het bedrijf en stort het minimale aandelenkapitaal. De bank zal een certificaat verstrekken ter bevestiging van de storting, dat nodig is voor de registratie.
Stap 4: Registratie bij het Handelsregister
Dien de volgende documenten in bij het lokale kantoor van het Handelsregister:
– Ingevuld registratieformulier verstrekt door het Handelsregister.
– Statuten.
– Bewijs van naamreservering.
– Bankcertificaat voor kapitaalstorting.
– Verklaringen van directeuren en aandeelhouders waarin zij hun functies aanvaarden.
– Bewijs van geregistreerd vestigingsadres (huurovereenkomst of eigendomsakte).
– Kopieën van identiteitsdocumenten van aandeelhouders en directeuren.
Het Handelsregister verwerkt de aanvraag doorgaans binnen 3-5 werkdagen.
Stap 5: Verkrijgen van een Fiscaal Identificatienummer
Zodra de BV is geregistreerd, verkrijg een Fiscaal Identificatienummer (CIF) van het Nationaal Agentschap van Fiscale Administratie (ANAF). Dit nummer is noodzakelijk voor belastingdoeleinden en het uitvoeren van zakelijke activiteiten in Roemenië.
Stap 6: Registreren voor BTW en Werkgelegenheid
Als de jaaromzet van het bedrijf de BTW-drempel overschrijdt, meld u dan aan voor BTW bij ANAF. Daarnaast, als u van plan bent personeel in dienst te nemen, registreer u dan bij de Territoriale Arbeidsinspectie en het Nationaal Huis van Openbare Pensioenen.
4. Vereisten na Registratie
Na succesvolle registratie moet u voldoen aan lopende verplichtingen om de goede reputatie van het bedrijf te behouden:
– **Jaarrekeningen:** Dien jaarlijks financiële overzichten in bij het Handelsregister.
– **Belastingnaleving:** Zorg voor tijdige indiening en betaling van belastingen, waaronder vennootschapsbelasting, BTW (indien van toepassing) en sociale bijdragen voor werknemers.
– **Corporate Governance:** Houd regelmatig aandeelhoudersvergaderingen en onderhoud nauwkeurige bedrijfsgegevens.
Conclusie
Het registreren van een BV in Roemenië, hoewel het gedetailleerde stappen en regelgeving omvat, is een eenvoudig proces met de juiste begeleiding. Het robuuste wettelijke kader van het land, gunstige zakelijke omstandigheden en strategische ligging maken het tot een aantrekkelijke bestemming voor ondernemers. Door de procedurele vereisten en het gunstige zakelijke klimaat te begrijpen, kunnen investeerders een solide basis leggen voor hun ondernemingen in Roemenië.
Aanbevolen gerelateerde links over Hoe een BV in Roemenië te registreren: Een uitgebreide gids:
1. Doing Business
2. Invest Romania
3. Kamer van Koophandel en Industrie van Roemenië
4. Nationaal Handelsregisterkantoor
5. Business.gov.ro
6. Nationaal Agentschap voor Fiscale Administratie