Wstęp
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) jest najbardziej powszechną formą prawną prowadzenia działalności gospodarczej na Ukrainie. W odróżnieniu od innych form organizacyjno-prawnych, LLC nie ma ograniczeń co do rodzaju działalności, liczby udziałowców ani kwoty kapitału zakładowego. Udziałowcy ponoszą odpowiedzialność tylko do wysokości swoich wkładów, a zarówno rezydenci, jak i nie-rezydenci (cudzoziemcy) mogą zakładać LLC na tych samych warunkach.
Krok po kroku – Proces zakładania LLC na Ukrainie
Krok 1: Decyzja i Przygotowanie Dokumentów
- Decyzja o Założeniu Spółki
- Sporządzenie protokołu zebrania założycieli lub pisemnej decyzji jedynego założyciela.
- Wybranie nazwy spółki: Nazwa musi spełniać wymagania prawne Ukrainy i być sprawdzona pod kątem dostępności, aby uniknąć konfliktów z istniejącymi podmiotami.
- Adres siedziby: Może to być faktyczne miejsce prowadzenia działalności lub biuro do celów zarządzania.
- Skład założycieli: Może być jeden lub więcej założycieli, w tym cudzoziemcy. Cudzoziemcy muszą uzyskać numer identyfikacyjny podatkowy od ukraińskiego organu podatkowego.
- Prezes spółki: Tymczasowo musi to być obywatel Ukrainy, jeśli założycielem jest cudzoziemiec. Po rejestracji cudzoziemiec-założyciel może uzyskać zezwolenie na pracę i zmienić dyrektora.
- Kapitał zakładowy: Wkłady mogą być w postaci pieniędzy, papierów wartościowych lub innych aktywów. Każdy udziałowiec musi w pełni wnosić swój udział w ciągu sześciu miesięcy od rejestracji spółki.
- W rodzaj działalności: Upewnij się, że wybrana działalność jest dozwolona w wybranym systemie podatkowym i uzyskaj wszelkie niezbędne licencje lub zezwolenia.
- System podatkowy: Domyślnie LLC jest rejestrowana w ogólnym systemie podatkowym (podatek dochodowy 18%). Wnioski o VAT lub uproszczony system podatkowy należy składać osobno.
Krok 2: Rejestracja Państwowa
- Walne Zgromadzenie Spółki
- Uchwalenie dokumentów założycielskich.
- Notarialna sporządzenie dokumentów (decyzja/protokół, statut spółki). Wymagany jest tłumacz, jeśli któraś ze stron nie mówi po ukraińsku.
- Uzyskanie odpisu z rejestru.
- Utworzenie pieczęci spółki.
Krok 3: Otwarcie Konta Bankowego i Wpłata Kapitału Zakładowego
- Ustawienie Konta Bankowego
- Osobiście podpisanie kart bankowych i dokumentów przez upoważnionych sygnatariuszy.
- Uzyskanie zaświadczenia o otwarciu konta oraz wpłata kapitału zakładowego.
- Otrzymanie elektronicznych kluczy do składania elektronicznych raportów.
Dodatkowe Informacje
- Incentive dla Zagranicznych Inwestycji: Zagraniczni inwestorzy, którzy wniosą co najmniej 100 000 USD jako kapitał zakładowy, mogą automatycznie uzyskać tymczasowe zezwolenie na pobyt na Ukrainie.
- Wymagania Dotyczące Dokumentów: Wszystkie dokumenty w języku obcym muszą być oficjalnie przetłumaczone na język ukraiński i właściwie poświadczone.
- Adres Prawny: Adres prawny może być faktycznym miejscem prowadzenia działalności lub biurem do celów zarządzania. Jest to niezbędne do otrzymywania oficjalnej korespondencji.
Korzyści Podatkowe z Nowej Ustawy o LLC z 2018 R.
Nowa ustawa o LLC przyjęta w lutym 2018 r. przyniosła kilka korzyści podatkowych:
- Uproszczenie Zgodności Podatkowej
- Zredukowanie wymagań dokumentacyjnych i procedur administracyjnych zmniejsza obciążenia administracyjne i koszty.
- Elastyczne Opcje Systemu Podatkowego
- LLC może wybierać między ogólnym systemem podatkowym, VAT lub uproszczonym systemem podatkowym, co pozwala na optymalizację w oparciu o konkretne potrzeby biznesowe.
- Koszty Odpisywalne
- Różne koszty biznesowe, takie jak koszty operacyjne, wynagrodzenia i amortyzacja, mogą być odpisywane, obniżając dochód podatkowy.
- Bez Minimalnych Wymogów Kapitałowych
- Zmniejsza początkowe obciążenie finansowe, pozwalając na alokację większej liczby zasobów na działania operacyjne.
- Incentive dla Zagranicznych Inwestycji
- Zagraniczni inwestorzy wnoszący znaczący kapitał mogą otrzymać tymczasowe zezwolenia na pobyt, zachęcając do znaczących inwestycji zagranicznych.
- Ulepszona Struktura Prawna
- Czytelne wytyczne i redukcja niejasności pomagają uniknąć sporów prawnych i kar, prowadząc do bardziej przewidywalnego planowania podatkowego.
- Ulepszona Zarządzanie Korporacyjne
- Poprawa praktyk zarządzania korporacyjnego poprawia transparentność finansową i wydajność, wspierając efektywne planowanie i zgodność podatkową.
Wnioski
Założenie LLC na Ukrainie oferuje liczne korzyści, w tym ograniczoną odpowiedzialność, elastyczność podatkową, brak minimalnych wymagań kapitałowych oraz incentywy dla zagranicznych inwestycji. Nowa ustawa o LLC z 2018 r. dodatkowo wzmacnia te korzyści poprzez uproszczenie zgodności podatkowej i zapewnienie jasnych wytycznych regulacyjnych. Te zalety sprawiają, że Ukraina jest atrakcyjnym miejscem do założenia biznesu.
LegalHub Ukraine: legalhub.com.ua UkraineInvest: ukraineinvest.gov.ua Deloitte Ukraine: www2.deloitte.com/ua Baker McKenzie Ukraine: bakermckenzie.com PwC Ukraine: pwc.com/ua EY Ukraine: ey.com