Nejběžnější formou obchodního subjektu na Ukrajině je společnost s ručením omezeným (s.r.o.).
Na rozdíl od jiných obchodních subjektů nemá s.r.o. žádná omezení ohledně typů činností, kterým se může věnovat, počtu akcionářů či výše autorizovaného kapitálu. Akcionáři jsou odpovědni pouze do výše svých příspěvků do kapitálu. S.r.o. mohou zakládat jak fyzické osoby, tak právnické subjekty, a to buď rezidenti, nebo nerezidenti (cizinci), za stejných podmínek.
Tato forma umožňuje zahraničním zakladatelům dosáhnout svých hlavních cílů bez složitých dodatečných formalit.
Dlouhou dobu byla právní regulace činností s.r.o. založena na zastaralých ustanoveních ukrajinského zákona o obchodních společnostech z roku 1991. V únoru 2018 ukrajinský parlament přijal nový zákon o s.r.o., který významně aktualizoval požadavky na s.r.o., zejména ohledně zakladatelského dokumentu – stanov.
Kroky k zaregistrování s.r.o. na Ukrajině:
1. Rozhodování
– Sepsání zápisu ze schůze zakladatelů nebo rozhodnutí jediného zakladatele o založení společnosti a příprava potřebných dokumentů.
Na tomto stupni je potřeba zjistit:
– Název společnosti:
– Název může obsahovat informace o účelu, typu, způsobu podnikání, závislosti na jiných organizačních jednotkách a další informace podle právních požadavků.
– Název musí být v oficiálním jazyce, ale lze ho také uvést v jiných jazycích.
– Před registrací zkontrolujte, zda zvolený název již není používán, abyste ušetřili čas a zdroje.
– Právní adresa společnosti:
– Typicky to bývá skutečné místo podnikání nebo kancelář, ze které se řídí denní provoz. Může to být také oficiální adresa (virtuální kancelář) pro přijímání korespondence od ukrajinských orgánů.
– Zakladatelé společnosti:
– Zakladatelů může být jeden nebo více, zahrnující fyzické osoby nebo právnické subjekty, rezidenty nebo nerezidenty.
– Cizinci musí získat daňové identifikační číslo a pokud zůstanou na Ukrajině déle než 180 dní za rok, potřebují dočasný pobytový povolení.
– President společnosti:
– Zahraniční prezident potřebuje pracovní povolení. Původně musí být jmenován ukrajinský občan jako prezident, který později může dokončit postup nahrazení se zahraničním zakladatelem.
– Výše a vytvoření autorizovaného kapitálu:
– Příspěvky mohou být ve formě peněz, cenných papírů nebo jiných aktiv. Příspěvky musí být plně provedeny do šesti měsíců od státní registrace společnosti.
– Typy podnikatelských aktivit:
– Zajistěte, že vybrané činnosti jsou povoleny pod zvoleným daňovým systémem a po registraci získáte potřebné povolení (licence, patenty apod.).
– Daňový systém společnosti:
– Standardně je s.r.o. registrována pod obecním daňovým systémem. Žádosti o DPH nebo zjednodušený daňový systém musí být podány samostatně nebo s registračními dokumenty.
2. Státní registrace společnosti
– Konání valné hromady společnosti a přijetí zakládacích dokumentů.
– Notářsky ověření zakládacích dokumentů. Pro neslovensky mluvící je vyžadován překladatel.
– Získání registračního listu společnosti.
– Vytvoření razítka společnosti.
3. Otevření bankovního účtu a uhrazení autorizovaného kapitálu
– Podpis bankovních karet a potřebných dokumentů pro otevření účtu (osobní přítomnost je vyžadována pro signatáře).
– Získání osvědčení o otevření účtu a platbě autorizovaného kapitálu (u zahraničních převodů specifikujte účel platby – vklad do kapitálu).
– Získání elektronických klíčů ke zasílání elektronických zpráv.
Všechny dokumenty v cizím jazyce musí být oficiálně přeloženy do ukrajinštiny a správně notářsky ověřeny.
Založení s.r.o. na Ukrajině není dlouhým procesem, ale vyžaduje pečlivou přípravu všech dokumentů, zejména pro zahraniční zakladatele. Chyby mohou prodloužit registrační proces a způsobit další náklady na dodržování dokumentace a notářské ověření.
Návod k založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) v Ukrajině:
- Informace o založení obchodní společnosti na Ukrajině naleznete na Deloitte.
- Detailní průvodce založením s.r.o. na Ukrajině poskytuje PWC.
- Informace o právních požadavcích pro založení firmy na Ukrajině najdete na KPMG.
- Právní a daňové poradenství pro založení společnosti nabízí EY.
- Podrobné informace o založení s.r.o. na Ukrajině poskytuje Baker Tilly.