Die häufigste Form der Unternehmensorganisation in der Ukraine ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC).
Anders als bei anderen Unternehmensstrukturen gibt es bei einer LLC keine Beschränkungen hinsichtlich der Geschäftstätigkeiten, der Anzahl der Gesellschafter oder des autorisierten Kapitals. Die Haftung der Gesellschafter beschränkt sich nur auf ihre Einlagen am Kapital. Sowohl natürliche Personen als auch juristische Personen, ob Inländer oder Ausländer (Ausländer), können unter den gleichen Bedingungen eine LLC gründen.
Diese Form ermöglicht es ausländischen Gründern, ihre Hauptziele ohne komplexe zusätzliche Formalitäten zu erreichen.
Über lange Zeit basierte die rechtliche Regelung der LLC-Tätigkeiten auf veralteten Bestimmungen des ukrainischen Gesetzes über Wirtschaftsunternehmen aus dem Jahr 1991. Im Februar 2018 verabschiedete das ukrainische Parlament ein neues Gesetz über LLCs, das die Anforderungen an LLCs erheblich aktualisierte, insbesondere hinsichtlich des Gründungsdokuments – der Satzung.
Schritte zur Registrierung einer LLC in der Ukraine:
1. Entscheidungsfindung
– Erstellung des Protokolls der Gründerversammlung oder der Entscheidung des alleinigen Gründers zur Gründung des Unternehmens und Vorbereitung der erforderlichen Dokumente.
In diesem Stadium müssen folgende Punkte festgelegt werden:
– Firmenname:
– Der Name kann Informationen über den Zweck, die Art, die Methode der Geschäftstätigkeit, die Abhängigkeit von anderen organisatorischen Einheiten und andere Informationen gemäß den gesetzlichen Anforderungen enthalten.
– Der Name muss in der Amtssprache sein, kann aber auch in anderen Sprachen verfasst sein.
– Vor der Registrierung sollte überprüft werden, ob der gewählte Name bereits verwendet wird, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
– Rechtssitz der Firma:
– Normalerweise handelt es sich um den tatsächlichen Geschäftssitz oder das Büro, von dem aus die täglichen Operationen durchgeführt werden. Es kann auch eine offizielle Adresse (virtuelles Büro) zur Entgegennahme von Korrespondenz von ukrainischen Behörden sein.
– Gründer des Unternehmens:
– Es können ein oder mehrere Gründer sein, einschließlich natürlicher oder juristischer Personen, Inländer oder Ausländer.
– Ausländer müssen eine Steueridentifikationsnummer erhalten, und wenn sie sich mehr als 180 Tage im Jahr in der Ukraine aufhalten, benötigen sie eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis.
– Unternehmenspräsident:
– Ein ausländischer Präsident benötigt eine Arbeitserlaubnis. Zunächst muss ein ukrainischer Staatsbürger zum Präsidenten ernannt werden, der später das Verfahren abschließen kann, um sich selbst durch den ausländischen Gründer zu ersetzen.
– Höhe und Bildung des autorisierten Kapitals:
– Einlagen können in Form von Geld, Wertpapieren oder anderen Vermögenswerten geleistet werden. Einlagen müssen innerhalb von sechs Monaten nach der staatlichen Registrierung des Unternehmens vollständig geleistet werden.
– Arten von Geschäftstätigkeiten:
– Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Aktivitäten unter dem gewählten Steuersystem zulässig sind, und besorgen Sie die erforderlichen Genehmigungen (Lizenzen, Patente usw.) nach der Registrierung.
– Steuersystem des Unternehmens:
– Standardmäßig wird die LLC im allgemeinen Steuersystem registriert. Anträge auf Mehrwertsteuer oder vereinfachtes Steuersystem müssen separat oder mit den Registrierungsdokumenten eingereicht werden.
2. Staatliche Registrierung des Unternehmens
– Abhalten der Generalversammlung des Unternehmens und Annahme der Gründungsdokumente.
– Beglaubigung der Gründungsdokumente. Ein Übersetzer ist für Nicht-Ukrainischsprechende erforderlich.
– Erhalt des Registrierungszertifikats der Firma.
– Erstellung des Firmenstempels.
3. Eröffnung eines Bankkontos und Einzahlung des autorisierten Kapitals
– Unterzeichnung von Bankkarten und erforderlichen Dokumenten zur Kontoeröffnung (persönliche Anwesenheit der Unterzeichner erforderlich).
– Erhalt einer Bescheinigung über die Kontoeröffnung und Zahlung des autorisierten Kapitals (für Auslandsüberweisungen Angabe des Zwecks der Zahlung – Kapitalbeitrag).
– Erhalt von elektronischen Schlüsseln für die Einreichung elektronischer Berichte.
Alle Dokumente in einer fremden Sprache müssen offiziell ins Ukrainische übersetzt und ordnungsgemäß beglaubigt werden.
Die Gründung einer LLC in der Ukraine ist kein langwieriger Prozess, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung aller Dokumente, insbesondere für ausländische Gründer. Fehler können den Registrierungsprozess verlängern und zusätzliche Kosten für die Dokumentenkonformität und Beglaubigung verursachen.
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